Как вывести на печать документ?

Если вы помните первые текстовые редакторы, то, наверное, знаете, что в этих программах напечатать текстовый документ было целым делом: нужно было набрать команду print и указать полный путь к файлу. Сейчас, с выходом Windows и современных текстовых редакторов, например MS Word или OpenOffice Writer, вывести документ на печать стало очень просто. Ниже будет рассмотрено, как вывести на печать документ в MS Word - одном из популярнейших текстовых редакторов.

Вам понадобится

• - Компьютер под управлением операционной системы Windows;
• - принтер;
• - текстовый редактор MS Word.

Инструкция

В Windows процесс печати стандартизован, и в основном одинаков для большинства программ, если не учитывать малые различия. Для печати документов в Word есть несколько способов.

Первый способ. Нажмите на значок принтера на панели инструментов. Это простейший способ, но в нем ничего нельзя настроить: ни число копий, ни ориентацию документа (книжная или альбомная), ни принтер, на который будет выводиться документ. Впрочем, если для вас это несущественно, можете воспользоваться таким способом. При печати может появиться сообщение, что часть документа выходит за границы области печати. Чаще всего можете не обращать на это внимания и все равно печатать документ. Правда в редких случаях при появлении такого сообщения часть текста действительно может выходить за область печати. В этом случае увеличьте отступы и повторите процесс печати до положительного результата.

Второй способ. Нажмите «Файл - Печать» или CTRL-P на клавиатуре. В появившемся окне вы можете настроить, на какой принтер будет выводиться документ, а также число копий, которые вы желаете напечатать (по умолчанию одна). Также здесь можно указать, какие страницы выводить на печать (четные, нечетные или все), а также конкретные номера страниц, что бывает удобно при сортировке документа по копиям или если нужно печатать не весь громоздкий документ, а только какую-то его часть. Если хотите задать ориентацию документа, в каком цвете будет печататься документ (в серых тонах или цветной), то в этом же окне зайдите в свойства принтера, там это все можно будет настроить.

По окончании настройки нажмите кнопку ОК и документ будет выведен на печать.

Оцените статью!