Как послать факс через интернет?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 359 Инструкции
Факс – неотъемлемая часть жизни многих компаний. Это удобный способ отправлять конфиденциальную информацию и необходимые документы. Обычно для этого пользуются специальными аппаратами, но можно осуществить эту процедуру и через интернет.

Инструкция

  • В интернете вы можете найти одну из программ, с помощью которой можно быстро и надежно отправлять факсовые сообщения. Такие программы могут быть платными и бесплатными – какую именно выбрать, решать вам.
    Есть сервисы, которые могут отправить факсовый документ без скачивания программы.
  • Чтобы найти программу, введите соответствующий запрос в поисковик. Скачайте ту программу, которая вам необходима, так как некоторые из них работают только при наличии подключения, а для других возможна работа и в автономном режиме. Однако даже программы, которые могут работать автономно, совершат процесс передачи данных только тогда, когда вы подключите компьютер к сети интернет. Поэтому принципиального отличия между онлайн сервисами и автономными клиентами по отправке факсовых сообщений нет.
  • Перед тем как отправить документ, отсканируйте его и сохраните на компьютер. Обратите внимание на имя файла – оно обязательно отобразиться у того, кто будет принимать факс. Проследите, чтобы оно было корректным – это поможет вам избежать возникновения неловкой ситуации.
  • Зайдите в скачанную и установленную программу по отправке факса и найдите опцию «Отправить факс». После того как вы активируете эту опцию, прикрепите отсканированный ранее документ и введите в нужное поле номер факса получателя. Потом нажмите кнопку «Отправить».
  • Вы можете воспользоваться и он-лайн ресурсами по отправке факсовых сообщений. Просто заполните форму на сайте, который предоставляет такую услугу. В форме обычно указываются координаты того, кому вы намерены отправить факс. Прикрепите файл и активируйте отправку.
  • От вас может потребоваться ввести номер отправителя, то есть ваш номер. Обычно это не является обязательным, но если вы хотите, чтобы получатель видел этот номер, укажите его. Если у вас этого номера нет, то ничего не указывайте. Указывать некорректный номер бесполезно – он все равно не отобразится.
  • Оцените статью!