Как выбрать принтер-сканер-копир?

Производители офисной техники предлагают широкий выбор так называемых многофункциональных устройств. Эти устройства могут выполнять функции принтера, сканера и копировального аппарата. Они занимают меньше места, чем три отдельных прибора, имеют более низкую цену и делают работу с информацией проще и быстрее.

Инструкция

Начните выбор многофункционального устройства (МФУ) с определения ваших потребностей. Обычно МФУ строится на основе одной из функций, то есть можно выделить МФУ-копиры, МФУ-сканеры и МФУ-принтеры. Вы должны выбрать тот класс МФУ, ведущая функция которого будет максимально использоваться вами.

Перед покупкой вы должны примерно представлять, какую информацию вы будете распечатывать и копировать на этом устройстве. На основе этого вы можете решить, нужна ли вам полноцветная печать, какого формата листы вы будете использовать, какое количество страниц в месяц вы будете печатать и копировать.

Некоторые МФУ оборудованы средствами постпечатной обработки, если вам нужно брошюровать, степлировать или вальцевать полученные листы, с такими устройствами это будет сделать гораздо проще.

Стоимость МФУ - это не только цена, указанная на ценнике в магазине, к ней стоит прибавить цену обслуживания аппарата. Подсчитайте цену печати или копирования одной страницы на МФУ, а затем умножьте ее на примерное количество страниц в месяц. Решите, устраивает ли вас такая цена месячного обслуживания.

Некоторые МФУ очень сложны в обращении, это настоящие станки с пультом управления, они более производительны и автоматизированы, но с ними не разберешься сразу, возможно вам придется нанимать специального оператора МФУ для них. Это разумно, если объемы работ на МФУ большие и постоянные, но для простого офисного принтера-сканера-копира, на котором изредка распечатывают какие-либо документы, и тем более для домашнего МФУ такая сложность не нужна. Вы можете выбрать очень простое устройство с интуитивным интерфейсом.

МФУ могут обладать дополнительными функциями - факсом, способностью отправлять документы по электронной почте, беспроводные МФУ. Вам нужно решить, нужны ли эти функции.

Оцените статью!