Как в Excel отобразить скрытые строки?

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами. В ней удобно производить расчеты, обрабатывать большой объем данных, проводить анализ имеющейся информации и выполнять множество других действий.

Вам понадобится

• Компьютер с программой Microsoft Excel.

Инструкция

Скрытие строк является специальной функцией Excel, позволяющей убрать некоторые данные из вида. Благодаря этому значительно проще работать с большой таблицей, не путаясь в лишней информации. Кроме того, убрав некоторые строки, можно вывести на печать только нужные из них, не переделывая при этом всю таблицу.

Закончив работать с таблицей, отобразите скрытые в процессе работы строки. Для этого выделите соседние с ними строчки (можно по одной), нажмите на обозначенную область правой кнопкой мыши и выберите в возникшем меню «Отобразить». Спрятанная информация вновь вернется на исходную позицию.

Восстановить скрытые строки можно и другим путем. Выделите аналогичным образом близко расположенные строчки, нажмите на панели инструментов вкладку «Формат», наведите курсор мышки на пункт «Скрыть или отобразить» и выберите в появившемся контекстном меню «Отобразить строки». После этого убранные сточки появятся.

Если спрятанные строки есть по всей таблице, не мучайте себя поиском сбившихся номеров. Просто выделите таблицу целиком, щелкните по ней правой кнопкой и выберите «Отобразить» в появившемся меню.

Чтобы узнать, в каком месте находится скрытая от глаз информация, посмотрите внимательно на номера строк в таблице. В том месте, где они сбиваются и начинают идти не по порядку, находятся запрятанные строки. А разделительная черта между такими номерами более жирная по сравнению с остальными.

Подобные действия применимы и к скрытым столбцам. Только для их отображения необходимо выделить две соседние колонки. А узнать место скрытой информации можно по буквам, расположенным не в алфавитном порядке.

Используйте эту функцию при работе с большим количеством данных, построении графиков на основе части таблицы. А также тогда, когда нужно убрать от лишних глаз какие-либо сведения.

Оцените статью!