Как создать телефонную книгу?

Таблицы в Microsoft Excel являются идеальным способом хранения контактной информации. Наличие телефонной книги в Excel позволяет легко добавлять и удалять контактную информацию. Создание такой книги состоит из двух основных процедур: добавление соответствующего столбца и ввода информации.

Вам понадобится

• Установленная программа Microsoft Excel 2007.

Инструкция

Откройте Microsoft Excel 2007.

Добавьте заголовок вверху таблицы, чтобы знать, что в ней содержится. Возможно, вам понадобится одна телефонная книга для личного пользования, а другая для использования в работе или бизнесе. Название поможет отличить их друг от друга. Используйте верхнюю панель инструментов, чтобы выделить название.

Пропустите пару строк для настройки столбцов телефонной книги. Используйте следующие заголовки столбцов: ФИО, адрес, город, область, почтовый индекс, номер телефона, номер факса и адрес электронной почты. Введите эти заголовки для каждого из столбцов. Намного проще читать и находить информацию, когда отдельные элементы находятся в отдельных столбцах.

Выделите строку заголовков столбцов, щелкнув по номеру строки слева. Используйте инструменты на верхней панели, чтобы разместить по центру и выделить жирным заголовки столбцов.

Введите информацию в каждом столбце. Это может занять некоторое время. Потребуется всего единожды ввести всю имеющуюся контактную информацию в Excel, после чего просто добавлять новые контакты и обновлять информацию. Если какие-либо данные отсутствуют, просто оставьте ячейку пустой.

Отформатируйте текст в столбце с почтовыми индексами. Выделите весь текст в столбце (кроме заголовков). Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и выберите пункт «Формат ячеек». Во вкладке «Число» щелкните на пункт «Дополнительный». Нажмите на пункт «Почтовый индекс» или «Индекс +4». Нажмите кнопку OK. Это позволит преобразовать все индексы к единому формату.

Отформатируйте текст в столбце с номерами телефонов. Выделите весь текст в столбце за исключением заголовков. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек». Во вкладке «Число» выберите пункт «Дополнительный». Нажмите на пункт «Номер телефона» в разделе «Тип». Нажмите кнопку OK. Все телефонные номера будут отформатированы.

Оцените статью!