Как скопировать отсканированный текст?

Иногда требуется распознать ранее отсканированный, но необработанный документ, чтобы использовать данные для импортирования в другой электронный документ. Лучше всего с этим справится одна из программ пакета Microsoft Office, которая создана для работы со сканированными копиями документов.

Вам понадобится

• Программное обеспечение Microsoft Office Document Imaging.

Инструкция

В качестве примера будет использоваться данная утилита из пакета программ версии 2003. Для ее запуска нажмите меню «Пуск» и выберите раздел «Все программы» (для версии Windows XP и новее) либо «Программы» (для более старых версий систем Windows). В открывшемся списке найдите элемент Microsoft Office и запустите Microsoft Office Document Imaging.

В главном окне программы нажмите верхнее меню «Файл» и выберите строку «Открыть». В окне «Открытие файла» необходимо указать расположение отсканированного документа (формат tif). После его выбора нажмите кнопку «Открыть» либо клавишу Enter.

Для выполнения операции распознавания текста необходимо воспользоваться внутренней командой «Распознать текст» из верхнего меню «Сервис» либо из верхнего меню «Файл» (в зависимости от версии программного обеспечения).

Распознанный текст можно легко скопировать в любой другой документ Microsoft Office. Не стоит забывать, что готовые к копированию участки текста переносятся в буфер обмена не так, как текст из обычного документа, есть некоторые правила. Например, невозможно скопировать текст, остановив выделение на середине слова, доведите его до последней буквы слова и выполните копирование.

Выделение текста осуществляется не маркерным типом, а рамочным. Для этого нажмите верхнее меню «Вид» и выберите пункт «Выделить» (изображение курсора). После определения куска текста, готового для копирования, нажмите верхнее меню «Правка» и выберите пункт «Копировать» либо воспользуйтесь контекстным меню данной страницы.

Перейдите к другому приложению Microsoft Office. Нажмите верхнее меню «Правка» и выберите пункт «Вставить» либо воспользуйтесь инструментом «Буфер обмена» из этого же меню. Также вставку скопированного фрагмента можно осуществить через контекстное меню текущего документа.

Оцените статью!