Как построить график в эксель?

Любой, даже очень грамотный и содержательный текст, требует иллюстраций. Если же в нем имеется множество различных сравнительных данных, таблиц, то напрашивается желание видеть их не только в виде сухих цифр, но также и в виде графиков, диаграмм. На них более наглядно видно то, что изложено в табличной форме. Тем более что сделать это можно без помощи всевозможных графических редакторов прямо в той программе, где вы готовили таблицы – в Excel.

Инструкция

Во-первых, составьте нужную таблицу. Исходите из того, что график имеет две оси – горизонтальную (ось X) и вертикальную (ось Y). Соответственно в таблице это будут столбцы и строки. Наименование столбцов и строк в дальнейшем будет наименованием осей. Пример таблицы.После того, как таблица построена, выделите ее и нажмите кнопку «Мастер диаграмм». По умолчанию она расположена на стандартной панели инструментов рядом со значком справки. Откроется окно «Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы». В этом окне выберите тот вариант графика, который вам больше подходит. Чтобы узнать, как ваши данные будет смотреться в том или ином варианте, имеется клавиша «Просмотр результатов». Нажмите на нее и удерживайте некоторое время – на месте «Вид» будет изображен график применительно к вашей таблице. Если в числе стандартных диаграмм не нашлось нужной, посмотрите на вкладке «Нестандартные».

Определившись с типом диаграммы, жмите кнопку «Далее» - переходим к шагу 2. В верхней части окна образец вашего будущего графика, далее «диапазон» - это выделенная область. Если вы забыли выделить таблицу вначале, или хотите изменить выделение – меняйте здесь. Также, поменяв указатель «Ряды в строках/столбцах», можете поменять данные по осям X и Y. Результат виден сразу, если не понравилось, возвращайте, как было.

На шаге 3 вы сможете задать все нужные параметры: обозначение осей, цвет и толщину линий, заливки, маркеров, шрифт и пр. В том числе здесь, во вкладке «Легенда», создайте ее (поставив галочку в соответствующем окне), определите положение по отношению к графику. Легенда нужна для того, чтобы сразу видеть, какие данные на графике что означают. Здесь же можно прикрепить к графику табличные данные.

На завершающем шаге выберите, как хотите видеть созданный график, диаграмму – на том же листе, где таблица, или на другом (можете выбрать любой имеющийся лист в книге или создать новый). Выбрав, нажмите на клавишу «Готово». Ваш график будет выглядеть так.

Если вдруг, по какой-то причине, вас не устраивает результат, это легко поправить. Исправлять график можно прямо в нем (щелчком правой кнопкой мыши из контекстного меню) или в главном меню «Диаграмма». Подпункты этой вкладки содержат все четыре рассмотренных выше шага. Теперь вы знаете, что изменив данные в основной таблице, сразу же получите обновленный график. Выгоды на лицо – не нужно каждый раз делать новый график, обновляйте его хоть ежечасно. Именно по такому принципу формируются различные суточные, месячные и пр. отчеты – красочно и наглядно.

Оцените статью!