Какую подпись поставить в электронной почте?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 410 Инструкции

Создание электронной почты – дело хоть и простое, но важное. Ведь именно по ее названию и подписи люди составят о вас самое первое впечатление. Хотите, чтобы оно было положительным? Следуйте простым советам.


Зачем нужна подписьНа первый взгляд может показаться, что подпись к письму – лишняя трата времени и трафика. От кого пришла почта ваш адресат увидит, даже не заглядывая в письмо – почтовые программы сегодня устроены так, что автоматически отображают тему и отправителя.

Кажется, проще уже и быть не может. Но не нужно экономить на впечатлении о себе. Подпись в электронном письме ставится вовсе не для того, чтобы напомнить, кто его автор, она делает послание более завершенным и ставит элегантную точку. В реальной жизни люди жмут друг другу руки, при электронной переписке подпись станет своеобразной визитной карточкой. Я вам пишу…Что же написать в подписи? Разумеется, для разных случаев подпись может быть различной. Если вы используете почту для общения с друзьями или какой-либо несерьезной переписки, в подписи можно поставить любимую цитату, афоризм или пожелание доброго дня и отличного настроения. Если же переписка подразумевается строго деловая, лучше ограничиться лаконичной визиткой с именем, должностью, названием компании и телефоном. Например:Иванова МаринаМенеджер по продажам ООО «Ромашка»8-999-999-999По желанию, можно добавить другие контактные данные или адрес рабочего сайта. Кстати, почтовые программы сегодня позволяют создавать несколько различных подписей и выбирать их в зависимости от ваших предпочтений. Распространенные ошибки в подписяхЗапомните основное правило – не перегружайте вашу визитку излишней информацией. Указывать в конце каждого письма пять городских и три мобильных телефона, факс, почту, скайп, аську и адреса в социальных сетях нет совершенно никакой необходимости. Помните, что для связи с вами у адресата уже есть все та же электронная почта, поэтому телефона в качестве альтернативы, будет вполне достаточно.Не бойтесь поэкспериментировать с цветом и выделением в вашей подписи к письму. Но и здесь следует соблюдать меру и выделять только самое главное. Как вы думаете, какая информация должна запомниться вашему собеседнику в первую очередь? Совершенно верно – ваше имя. Так сделайте более заметным именно его.

Оцените статью!