Как защитить документ в Word?

Защищать документы, лежащие в сетевой папке или на компьютере с общим доступом, нужно не только от охотников за информацией, но и от неумелых действий неопытных пользователей. Поставить защиту можно средствами MS Word.

Инструкция

Если на компьютере установлен MS Word 2003, в меню «Сервис» выбирайте опцию «Параметры» и перейдите во вкладку «Безопасность». Вы можете установить пароль на открытие – в этом случае посторонний не сумеет даже прочитать документ. Введите в соответствующее поле текст. Чтобы затруднить задачу возможным хакерам, меняйте регистр и используйте служебные символы. Если вам очень важно сохранить данные в секрете, нажмите кнопку «Дополнительно» и выбирайте уровень шифрования пароля.

Чтобы запретить другим пользователям вносить изменения в ваш документ, поставьте флажок возле пункта «рекомендовать доступ только для чтения». Если предполагается совместная работа с документом, введите символы в поле «Пароль разрешения записи». Изменять документ смогут пользователи, которым вы сообщили пароль.

Нажмите кнопку «Установить защиту». В области задач в разделе «Ограничение на редактирование» поставьте флажок в чекбоксе «Разрешить только указанный способ…» и выбирайте из списка разрешение на редактирование. Нажмите кнопку «Да, включить защиту», чтобы подтвердить выбор. После этого от вас потребуется ввести пароль и подтвердить его.

Включить защиту можно также, если в меню «Сервис» выбрать опцию «Защитить документ».

При создании документов в них сохраняется какая-то служебная информация: имя автора, название компании, сведения о редактировании. Чтобы удалить личные данные, во вкладке «Безопасность» в разделе «Параметры защиты…» поставьте флажок в чекбокс «Удалять личные сведения…».

В версии MS Word 2007 в меню «Сервис» используйте опцию «Защитить документ». В области задач выбирайте из списка «Ограничение на редактирование» способ редактирования, разрешенный для других пользователей. В разделе «Исключения» вы можете составить список лиц, которым разрешено вносить изменения в документ. Для этого перейдите по ссылке «Другие пользователи» и введите сетевые адреса и логины.

Нажмите «Включить защиту» и задайте пароль. Чтобы пользователи из списка «Исключения» могли редактировать документ, сообщите им этот пароль.

Оцените статью!