Как защитить документ паролем?

Часто возникает необходимость защитить написанный документ от редактирования или даже просто от открытия нежелательным пользователем. Это могут быть личные данные, видеть которые не должен никто, кроме вас. Самый простой способ защиты вашего документа — установить пароль, который будет запрашиваться при попытке открытия.

Вам понадобится

• - персональный компьютер.

Инструкция

Прежде всего, настройте параметры программы, в которой будет открываться ваш документ. Для этого откройте документ, нуждающийся в защите. Найдите в верхней панели меню пункт «Сервис», в выпадающем меню подпункт «Параметры».

Перейдите на вкладку «Безопасность». Здесь сгруппированы все параметры, касающиеся сохранности вашего документа. В данной графе можно задать пароль на открытие файла, пароль за разрешение записи, установить доступ только в режиме чтения, защитить документ от макросов и так далее. Выбирайте все настройки для себя, исходя из важности документа.

Установите пароль на открытие документа. Не стоит выбирать пароль, состоящий из простого слова. Программы взлома паролей подберут такой пароль за считанные минуты. Придумайте комбинацию цифр и букв, которую легко можно запомнить. Например, имя вашего друга и дату его рождения. Однако стоит отметить, что такие пароли тоже при желании можно узнать, применив социальную инженерию. Старайтесь ставить сложный пароль, и в тоже время не трудный для вас.

Сохраните внесенные изменения, закройте документ. Теперь при попытке открытия этого документа будет появляться диалоговое окно, запрашивающее пароль на открытие данного файла. Если пароль будет неверным, появится сообщение о неправильности вводимого пароля, и документ не будет открыт. Старайтесь по максимуму защищать компьютер, чтобы не возникло проблем в дальнейшем с вирусами, или троянами, которые воруют файлы, пароли, все данные с компьютера. Вся защита персонального компьютера во многом зависит от вас, и от настройки определенного программного обеспечения.

Разработчики программного обеспечения Microsoft предусмотрели различные проблемы, связанные с написанием и использованием документов. Защитить документ легко: достаточно задать пароль на его открытие, либо на внесение изменений.

Оцените статью!