Как заказать справки через интернет?

Заказ документов через интернет позволяет значительно сократить время и расходы. С каждым годом количество организаций, имеющих возможность принимать заказы по электронной почте или через свой официальный сайт, становится все больше. Это удобно не только заказчикам, но и сотрудникам, поскольку у них появляется возможность оформлять нужные документы в спокойной обстановке и в любое время.

Инструкция

Наберите в поисковике название нужной вам организации. Это может быть архив, Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, высшее или среднее учебное заведение и любая другая организация. Постарайтесь набрать название как можно точнее.

Получив список ссылок, посмотрите их адреса. У крупных государственных и региональных организаций в адресе обычно отражается название полностью или аббревиатура. Рядом с названиями муниципальных учреждений обычно стоит уточнение, что это — официальный сайт. Выйдите на сайт и найдите рубрику «Контакты» или «Обратная связь». В меню может быть и кнопка «Запись в электронную очередь». Перейдите на нужную страницу.

Если на сайте имеется соответствующее окошко, нужно правильно составить запрос. Ознакомьтесь, какие именно справки выдает данная организация и что для этого нужно предоставить. Например, архив Минобороны выдаст вам справку о наградах, времени прохождения военной службы или ранениях, если сведения касаются вас. Для того чтобы заказать документ на другого человека, необходимо документально подтвердить ваше с ним родство.

Желая получить справку о недвижимости, выйдите на сайт Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг. Найдите там запись в электронную очередь. Из выпадающего списка выберите организацию, услугу и дату возможного визита. Система предложит время или же выдаст сообщение о том, что посещение в этот день невозможно. Выберите подходящий момент. Укажите в окошке фамилию, имя и отчество и адрес электронной почты. На экране появится талон, который нужно распечатать.

Некоторые организации высылают справки по электронному запросу по обычной почте. Например, если вам нужен документ, что ваш сын-студент обучается в вузе в другом городе, найдите на официальном сайт высшего учебного заведения электронный адрес канцелярии. При отсутствии специальной формы для запроса напишите письмо по электронной почте.

Вне зависимости от того, каким образом вы направляете свой запрос, он должен соответствовать определенным требованиям. Организация, в которую вы его направляете, действительно должна иметь полномочия выдавать справки соответствующей формы. В запросе должны содержаться ваши точные данные и точное название справки. Не забудьте указать почтовый адрес. В запросе не должно быть нецензурной лексики.

Оцените статью!