Как задать область печати?

При работе с электронными таблицами, созданными в приложении Microsoft Office Excel, не всегда бывает необходимо выводить на печать таблицу полностью, иногда достаточно нескольких строк из нее или даже определенной группы ячеек. В Microsoft Excel такая возможность реализована и пользоваться ею очень легко.

Инструкция

Запустите табличный редактор и загрузите в него предназначенный для частичной распечатки документ. Затем найдите в таблице нужную область и выделите ее.

Откройте диалог отправки документа на печать. Сделать это можно через меню программы, открываемое щелчком по круглой кнопке в левом верхнем углу окна. Раскройте в нем раздел «Печать» и выберите пункт «Печать», после чего нужный диалог и откроется. Все это можно проделать и без участия мыши - нажмите левую клавишу alt, затем клавишу с буквой «Ф», а потом клавишу «Ч». А можно вообще обойтись без меню - просто нажать сочетание «горячих клавиш» ctrl + p.

Поставьте отметку в поле «Выделенный диапазон», помещенную в секцию с заголовком «Вывести на печать». Чтобы убедиться, что напечатана будет именно та область, которую вы указали, а также увидеть как она будет выглядеть на печатном листе, здесь же можно нажать кнопку «Просмотр».

Щелкните по кнопке «OK», чтобы отправить страницу с выделенной областью в очередь печати указанного в этом диалоге принтера.

Если после работы с таблицами печатать эту же группу ячеек будет нужно еще раз, то можно сохранить область выделения, чтобы упростить эту операцию. Кроме того, заданная область печати будет сохранена вместе с книгой Excel и готова к повторному использованию при следующем ее открытии. Чтобы задать область, после того как вы выделите нужную группу ячеек, перейдите на вкладку «Разметка страницы». В группе команд «Параметры страницы» раскройте выпадающий список «Область печати» и выберите пункт «Задать». После этого при вызове диалога отправки на печать в таблице ничего не надо будет выделять, а в диалоге ничего не надо будет изменять - печататься будет только заданная вами область. Чтобы отменить такой порядок печати раскройте тот же выпадающий список на кнопке «Область печати» и выберите пункт «Убрать».

Оцените статью!