Как выгрузить отчет 1с на дискету?

Несмотря на доступность современных электронных носителей, в отделениях федеральной налоговой службы по-прежнему требуют, чтобы предприятия предоставляли отчетность на дискетах. Однако вне зависимости от того, с каким носителем вы отправитесь в налоговую, необходимо выгрузить нужную информацию из программы.

Вам понадобится

• - компьютер с программой 1с;
• - дискета;
• - флоповод.

Инструкция

Чтобы перенести информацию на дискету, прежде всего необходимо иметь соответствующее устройство в самом компьютере. Пятидюймовые дисководы, как и дискеты такого формата, давно исчезли из обихода. Трехдюймовые постепенно становятся раритетом, но в налоговую требуют именно их. Вставьте дискету во флоппи-дисковод до упора так, чтобы она щелкнула.

Откройте программу 1с. В верхнем меню найдите вкладку «Отчеты». Откройте ее и найдите строчку «Регламентированные» или «Регламентированные отчеты». Встаньте туда мышью.

Перед вами появится выпадающее меню. В верхней его части вы найдете окошко, в котором нужно установить, отчеты за какой период вы бы хотели выгрузить. Ниже находится список функций. Там вы увидите несколько строчек, предлагающих вам выгрузить те или иные данные. В разные учреждения отчеты предоставляются в разных форматах. Стандарты учтены в программе, и это очень удобно. Кроме собственных форматов 1с, документы можно сохранять в txt. Однако обычно они требуются в форматах данной программы. Выделите нужную строчку.

Вы увидите еще одно меню, предлагающее ввести код получателя отчетности. Чуть ниже находится большое оно, в котором помещен список документов. Можно выделить все или сделать выборку, поставив в расположенный рядом квадратик галочку. В этом же меню вы найдете опцию, позволяющую указать период, за который нужно предоставить отчетность.

В самом низу находится строчка с надписью «Вывод данных отчетности в файл», а под нею — окошки «На дискету» и «В каталог». Пометьте нужное. Решив вывести данные на дискету, установите в соответствующем окошке название диска. Как правило, это диск А. Нажмите клавишу «Вывести данные отчетности в файл». Рекомендуется проделать ту же операцию еще с одной дискетой, поскольку носитель может выйти из строя в любой момент.

Можно вывести информацию и в каталог. Для этого в окошке «Обзор» укажите, куда именно вы хотите сохранить отчет. После того, как информация окажется в нужной папке, ее можно перенести на флешку, записать на диск или отправить по электронной почте.

Оцените статью!