Как выбрать принтер для офиса?

Трудно представить современный офис без принтера. Иногда в течение рабочего дня он используется почти без перерыва. Поэтому он должен быть долговечным и экономичным. А как выбрать принтер, который отвечал бы всем требованиям?

Инструкция

Для того чтобы сделать правильный выбор, сначала необходимо рассчитать тот объем продукции, который вы намерены распечатывать в месяц. Если вы печатаете менее 1 тысячи листов в месяц, то вам подойдет небольшой лазерный принтер. Если вы рассчитываете на ежемесячную распечатку в 5 тысяч листов, то в этом случае вам будет необходим скоростной принтер с наилучшими техническими показателями. А если вы намерены использовать технику по максимуму, то приобретайте самый мощный принтер, который рассчитан на большой объем работы.

Также необходимо определиться с форматом документов, которые вы будете печатать. Так как на сегодня одним из самых распространенных форматов считается А4(297х210 мм), то и принтеры, предназначенные именно для этого формата, можно чаще всего встретить в магазинах. Но иногда бывает необходимо распечатать листы большего размера. Так, для формата А3(в 2 раза больше А4) вам необходим и принтер побольше. Естественно, такой агрегат будет и стоить дороже. Форматы, превышающие размеры А3, относятся уже к профессиональной технике и для их печати используются плоттеры.

Далее необходимо разобраться с качеством печати, которое вам требуется. Если вы намерены распечатывать документы для внутреннего использования внутри офиса, то вам подойдет принтер со средним качеством печати. Для важных документов, буклетов, флаеров лучше выбрать высококачественные машины.

При выборе принтера необходимо учитывать и тип бумаги, которым вы будете пользоваться. Для каждого принтера используйте соответствующий тип бумаги.

И самое важное, на что стоит обратить внимание при выборе - цветной или черно-белый принтер вам нужен. Машины с цветной печатью требуют больше расходов, поэтому если вы не пользуетесь этой функцией, то лучше остановиться на черно-белом принтере. Но при этом важно, чтобы технические характеристики такой машины были соответствующие.

Оцените статью!