Как вводить формулы в microsoft excel?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 866 Инструкции
Microsoft Excel существенно облегчает работу в самых разных областях, благодаря быстрым и качественным расчетам, которые обеспечивают формулы. Формулы, определяющие порядок действий и расчетов в Excel, вы задаете сами, и для того чтобы все расчеты были верны, нужно знать правила ввода формул в блоки программы. В формулу для ее работоспособности нужно подставить определенные значения величин. Также вы должны знать значения операторов, определяющих действия, производимые со значениями – например, сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, процент, и так далее.

Инструкция

  • Все формулы в Excel начинаются со знака равенства. Парные скобки в Excel для удобства всегда выделяются жирным шрифтом. Также вам нужно запомнить несколько операторов сравнения, без которых невозможно составлять формулы – знаки равенства, больше, меньше, не меньше, не больше, не равно. Все они дают в результате либо ложь, либо истину.
  • Для объединения текстовых значений в формуле используйте знак &. Кроме того, в формулах важны адресные операторы, или операторы диапазона, определяющие, в каких ячейках нужно применить формулу (например, A1:E4). Чтобы объединить ссылки на несмежные ячейки, используйте знак точки с запятой.
  • Составляя формулу, всегда обращайте внимание на правильность адресации. Для этого выделите ячейку, в которой нужно разместить формулу, клавишей мыши, и введите в нее знак равенства. Затем выделите ячейку, которую нужно представить в формуле, или диапазон ячеек.
  • После этого введите в ячейку оператор. Нажмите Enter. Выделяя несмежные ячейки, введите оператор в первую и в последнюю ячейку, не забывая про оператор объединения.
  • У каждой ячейки есть свой индивидуальный адрес, определяемый строкой и столбцом. Относительной ссылкой называется запись этого адреса – например, А3 или B8. Если в ячейке A3 вы впишете формулу =A3 и перетащите ячейку с формулой вниз, то формула автоматически изменится на =A4.
  • Формулы в Excel работают только в тех случаях, когда они написаны без ошибок. Есть ряд наиболее распространенных ошибок в формулах. Если в качестве ошибки отображаются значки #####, это значит, что результат формулы не помещается в ячейке, или результатом стало отрицательное число. Ошибка #ЗНАЧ! обозначает недопустимый тип аргумента.
  • Ошибка #ИМЯ? означает, что программе не удалось распознать имя в формуле. #НД обозначает неопределенные данные в формуле. #ССЫЛКА! – это ошибка, свидетельствующая об использовании недопустимой ссылки на некорректную или удаленную ячейку.
  • Ошибка #ЧИСЛО! Говорит о том, что числовое значение некорректно для представления в программе. Если у вас в таблице пересекаются области, не имеющие общих ячеек, вы увидите ошибку формулы #ПУСТО!
  • Оцените статью!