Как вставить в таблицу столбец?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 1124 Инструкции
Начиная с версии 2007, электронные таблицы в редакторе Microsoft Office Excel могут содержать 18278 столбцов на каждом листе документа. Никакой специальной процедуры для добавления справа от последней колонки очередного столбца в пределах этого количества не требуется, просто перемещайте курсор ввода в следующую пустую колонку и начинайте вводить данные. А для вставки дополнительных столбцов левее уже существующих колонок таблицы предусмотрено несколько способов.

Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

  • Запустите редактор таблиц, откройте в нем лист нужного документа и кликните правой кнопкой мыши тот столбец, левее которого следует добавить новую колонку.
  • В контекстном меню выберите строку «Вставить», и Excel покажет небольшое окошко, в котором вам нужно поставить отметку возле надписи «столбец». Это можно сделать как щелчком указателя мышки, так и нажатием клавиши «б». Нажмите кнопку OK или клавишу Enter, и пустой столбец добавится в таблицу.
  • Эту операцию можно сократить, если предварительно выделить колонку, а не кликать по отдельной ячейке в ней. Для этого щелкните по заголовку столбца сначала левой, а потом правой кнопкой мыши. Во всплывшем контекстном меню тоже будет пункт «Вставить», но его выбор не приведет к открытию дополнительного окошка - Excel без дополнительных вопросов добавит пустую колонку в таблицу.
  • Если вставить требуется не одну, а две, три или большее количество идущих одна за другой пустых колонок, выделите нужное число существующих столбцов таблицы. Это можно сделать, перещелкав их заголовки левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl. Затем повторите операцию, описанную в предыдущем шаге. Группа новых колонок будет добавлена перед левым столбцом выделенного вами диапазона столбцов.
  • Этим же способом можно одновременно добавлять несколько не идущих подряд колонок - выделите колонки, левее которых должны появиться новые столбцы, и повторите операцию из третьего шага. В этом случае тоже можно выделять две или больше колонок, но это число должно быть одинаковым для каждой выделенной группы. То есть, если вы выделите, например, одну колонку, а через три столбца еще две колонки, то при вставке Excel выдаст сообщение об ошибке.
  • Оцените статью!