Как вставить подпись в письме?

Чтобы обеспечить приток клиентов либо посетителей на определенный ресурс, его автор старается всячески прорекламировать предоставляемые услуги. Но есть ресурс, которым пользуется далеко не каждый человек в поисках размещения рекламы — это подпись в электронных письмах.

Вам понадобится

• Программное обеспечение Microsoft Outlook 2003.

Инструкция

Казалось бы, что блоки рекламы сейчас можно увидеть хоть где. Последним неуместным форматом ее размещения, как многим кажется, является появление небольших баннеров на экранах телевидения. Но есть еще и неиспользованные ресурсы в этом деле — размещение в электронных письмах. По большей части письма с рекламой являются спамом, но можно этого избежать.

Если грамотно добавить информацию о себе, своем предприятии или организации, адресат охотно перейдет по ссылке и быть может станет вашим клиентом. Для этого необходимо разместить определенный текст в конце электронного письма, т.е. в его подписи. Примером грамотного заполнения подписи письма могут быть следующие блоки: адрес вашего e-mail (желательно в формате активной ссылки); любое изображение, выполняющее роль символа или аватара; наличие визитной карточки, в которой будут указаны все контакты.

В первую очередь стоит обратить свое внимание на информативность, а также небольшой объем подписи. Учитывайте фактор скорости загрузки писем у разных пользователей, большое количество изображений или картинки с высоким разрешением требуют больше секунд для загрузки.

Для задания своей подписи в программе Microsoft Outlook 2003 необходимо нажать верхнее меню «Сервис», в открывшемся списке выбрать пункт «Параметры», а затем нажать на элементы «Подписи» и «Создать».

В открывшемся окне в пустое поле введите текст вашей подписи. Здесь же можно определить файл, который будет отображаться по умолчанию. На вкладке «Дополнительно» следует указать, к какому почтовому ящику вы хотите привязать данную подпись.

Для сохранения изменений нажмите кнопки «Применить» и «ОК». Перейдите к форме создания нового письма и проверьте, отображается ли недавно созданная подпись.

Оцените статью!