Как вставить макрос?

Наверняка, работая в программе Microsoft Office, вы бы хотели упростить часто повторяемые действия. Например, менять язык ввода на клавиатуре, форматировать текст или преобразовывать данные в таблицах Excel. А представьте, что эти действия можно свести к нажатию всего одной клавиши. Насколько это бы упростило работу. А ведь это реально и делается с помощью макросов, представляющих собой набор команд.

Вам понадобится

• - программа Microsoft Office;
• - доступ в интернет.

Инструкция

Скачать различные пакеты макросов можно из интернета. Как правило, это целый набор для самых часто востребованных команд. Также при этом необходимо учитывать версию Microsoft Office, так как макросы, которые созданы, например, для Microsoft Office 2003, могут не работать на Microsoft Office 2007.

Но вам необязательно загружать целые наборы макросов. Достаточно найти в интернете нужный вам макрос и скачать только его. Например, если вам часто требуется форматировать текст, вы можете скачать набор команд для форматирования текста, если же часто приходится копировать - отдельный макрос для копирования данных.

Запустите компонент Microsoft Office. Дальше выберите «Сервис», после этого - «Макрос» и «Редактор Visual Basic». Откроется окно редактора. В левом верхнем углу находится раздел Project. В этом разделе кликните правой кнопкой мышки по строке Normal. Появится контекстное меню, в котором выберите «Импортировать файл».

Вы увидите окно обзора. Щелкните по стрелочке «Тип файлов», которая расположена снизу окна обзора. Дальше в списке выберите VB Files, после чего укажите путь к папке, в которой находится нужный вам макрос. Выделите его с помощью левого клика мыши. Затем в окне обзора нажмите «Открыть». Закройте окно редактора и проверьте работоспособность вставленного вами макроса.

Есть также специальные методички макросов, в которые входят наборы команд для большого количества действий. В этом случае макросы не нужно добавлять с помощью редактора. Кликните по методичке правой кнопкой мышки, после чего в контекстном меню выберите «Создать». Макросы будут добавлены.

Оцените статью!