Как включить макросы?

Сегодня трудно представить себе, что для оформления документа его нужно было написать, отдать секретарю для распечатки, затем проверить, исправить ошибки, и вновь перепечатать. Теперь мы с легкостью создаем документы самостоятельно. Тем не менее, набор текста с клавиатуры утомляет, особенно если приходится изо дня в день набирать однотипные фразы. Однако разработчики Microsoft Office позаботились о нас и придумали макросы.

Инструкция

Макросы – это мини-программы, которые записываются в процессе создания документа и предназначены для упрощения и ускорения работы. В них записываются различные варианты форматирования, куски часто повторяющегося текста и многое другое. В таких программах, как Word, Excel, PowerPoint не нужно обладать специальными знаниями, все действия просты и наглядны.

Для создания макроса в меню используемой программы «Сервис» нужно найти пункт «Макрос» - «Начать запись». Откроется окно «Запись макроса». В верхней части задайте имя макроса (по умолчанию там уже стоит имя, его можно изменить или оставить).Ниже выберите, каким образом вы хотите его запускать. Доступные варианты – значок на панели инструментов или горячие клавиши. Если выберете кнопку «Панели», то после создания макроса, вы сможете его запускать, нажав на вновь созданную иконку. Это не всегда удобно, особенно если макросов много. Гораздо проще и понятнее задать горячие клавиши. Нажав на кнопку «Клавишам», попадете еще в одно окно, где нужно задать с клавиатуры нужное сочетание (например, ctr+F1). Для завершения, нажмите кнопку «Назначить».Еще ниже можно выбрать вариант сохранения макроса – для всех документов (Normal. dot – установлен по умолчанию) или для данного конкретного. Теперь нажмите «OK» и приступайте к записи.

Откроется документ и маленькая панель «Остановить». На ней всего две кнопки – «Остановить» и «Пауза». Пауза служит для временной приостановки записи. Все движения с этого момента будут записываться в макрос. Закончив форматирование, набор текста или рисунка, нажмите на кнопку «Остановить».Работа по записи макроса завершена. Теперь при создании документа, просто наберите сочетание клавиш Ctrl+F1. Все, что было записано в макрос, автоматически будет встроено в текст, таблицу или рисунок.

В программе PowerPoint (в ней не задается горячая клавиша или иконка), вы найдете свой макрос в меню «Сервис» - «Макрос» - «Макросы». Здесь же можно изменить уже созданный макрос, удалить его, переименовать и т.д.В программах Outlook, Access также имеется возможность создания макросов, однако этот процесс потребует от вас некоторых знаний языка программирования Visual Basic.

Оцените статью!