Как вести почту?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 570 Инструкции
Электронная почта – почтовая связь в виртуальном пространстве. Она применяется как эффективный инструмент для деловой переписки с партнерами по бизнесу, организации рассылки, отправки сообщений личного характера. При этом доставка корреспонденции в сети осуществляется за несколько секунд. Но некоторые пользователи-новички не знают, как вести свой почтовый ящик.

Инструкция

  • Для начала зарегистрируйтесь на одном из соответствующих сервисов.
    Имя пользователя вы выбираете сами. Конечно же, для официальной переписки самый лучший вариант — это имя, фамилия или название вашей фирмы (если она у вас есть). А в личных целях подойдет любой вариант. Доступ к личному электронному ящику пользователи получают после того, как введут в соответствующем поле почтового сервиса ранее придуманный логин и пароль.
  • После регистрации научитесь заполнять предложенную форму электронного письма. Так, если поле «Кому» заполняют обязательно, то такое как «Тема письма» часто игнорируется, а ведь это очень важно. Если вы ведете активную переписку с деловыми партнерами, то данными этих сообщений, возможно, придется пользоваться в будущем. Как правило, при поиске среди огромного количества уведомлений будет понятно, о чем шла беседа в письме, где расположена необходимая информация.
  • Обратите внимание, что главный момент в переписке – форматирование сообщения. Если в простом письме нужно соблюдать смысловое разделение текста на несколько абзацев, то в электронной форме в буквальном смысле необходимо отделять мысли, изложенные двумя или тремя предложениями (пять-шесть строк), чтобы максимально улучшить восприятие слов.
  • Для чтения корреспонденции используйте специальные программки. Так, например, Outlook встроена в систему Windows. Однако не все почтовые серверы поддерживают такие протоколы. Но часто порталы крупных провайдеров совместимы с программами для чтения электронных писем.
  • Оцените статью!