Как в письме прикрепить файлы?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 375 Инструкции
Работая с электронной почтой, пользователь может столкнуться с тем, что не все данные можно ввести в поле письма. Иногда требуется отправить адресату большой фрагмент текста, видео, презентацию или изображение. Для таких случаев в почтовых сервисах предусмотрена возможность прикрепления файлов к письму.

Инструкция

  • Принцип работы во всех почтовых системах схож, поэтому небольшие различия в интерфейсе не играют существенной роли.
    Заполните все необходимые поля и формы в своем письме: введите тему обращения, адрес получателя, основной текст. Подготовьте выбранный файл к отправке.
  • Помните, что в почтовых сервисах существует ограничение на размер прикрепляемых файлов. Когда вложений слишком много и/или их размер превышает допустимый уровень, могут возникнуть проблемы с отправкой.
  • Если вы хотите отправить несколько файлов, иногда имеет смысл запаковать их в архив с помощью приложений WinRAR, WinZIP или других архиваторов. Таким образом вы сможете облегчить себе задачу: уменьшить размер отправления за счет сжатия файлов в архиве, и вам не придется прикреплять каждый файл отдельно.
  • Убедившись, что с отправкой файла не возникнет проблем, нажмите в окне со своим письмом на кнопку «Прикрепить файлы». Откроется новое диалоговое окно. Пройдите в директорию, где хранятся нужные файлы, выделите их левой кнопкой мыши. Затем нажмите на кнопку «Открыть».
  • Начнется процесс загрузки вложений. При этом может появиться всплывающее окно или любой другой индикатор загрузки. Дождитесь полного завершения операции, после чего нажмите на кнопку «Отправить» в своем письме.
  • Если размер файла превышает допустимое значение, можно загрузить его на сторонний файлообменник, а адресату отправить ссылку на скачивание этого файла. В некоторых почтовых системах существует возможность загружать файлы большого размера через собственные сервисы, действующие по принципу файлообменников. Так, в системе Yandex доступен сервис «Яндекс.Диск». Работать с ним можно, не выходя из окна оформления письма.
  • Оцените статью!