Как в письме прикрепить файлы?

Работая с электронной почтой, пользователь может столкнуться с тем, что не все данные можно ввести в поле письма. Иногда требуется отправить адресату большой фрагмент текста, видео, презентацию или изображение. Для таких случаев в почтовых сервисах предусмотрена возможность прикрепления файлов к письму.

Инструкция

Принцип работы во всех почтовых системах схож, поэтому небольшие различия в интерфейсе не играют существенной роли. Заполните все необходимые поля и формы в своем письме: введите тему обращения, адрес получателя, основной текст. Подготовьте выбранный файл к отправке.

Помните, что в почтовых сервисах существует ограничение на размер прикрепляемых файлов. Когда вложений слишком много и/или их размер превышает допустимый уровень, могут возникнуть проблемы с отправкой.

Если вы хотите отправить несколько файлов, иногда имеет смысл запаковать их в архив с помощью приложений WinRAR, WinZIP или других архиваторов. Таким образом вы сможете облегчить себе задачу: уменьшить размер отправления за счет сжатия файлов в архиве, и вам не придется прикреплять каждый файл отдельно.

Убедившись, что с отправкой файла не возникнет проблем, нажмите в окне со своим письмом на кнопку «Прикрепить файлы». Откроется новое диалоговое окно. Пройдите в директорию, где хранятся нужные файлы, выделите их левой кнопкой мыши. Затем нажмите на кнопку «Открыть».

Начнется процесс загрузки вложений. При этом может появиться всплывающее окно или любой другой индикатор загрузки. Дождитесь полного завершения операции, после чего нажмите на кнопку «Отправить» в своем письме.

Если размер файла превышает допустимое значение, можно загрузить его на сторонний файлообменник, а адресату отправить ссылку на скачивание этого файла. В некоторых почтовых системах существует возможность загружать файлы большого размера через собственные сервисы, действующие по принципу файлообменников. Так, в системе Yandex доступен сервис «Яндекс.Диск». Работать с ним можно, не выходя из окна оформления письма.

Оцените статью!