Как в Excel защитить ячейку?

В приложении Microsoft Office Excel предусмотрена возможность защиты данных. Она может распространяться на книгу, лист, ячейки, элементы управления. Чтобы защитить ячейку от изменений или от ввода в нее некорректных данных, необходимо обратиться к инструментам программы.

Инструкция

Для защиты ячейки от ввода неправильных данных выделите нужную вам ячейку или определенный диапазон. Перейдите на вкладку «Данные». В разделе «Работа с данными» нажмите на кнопку «Проверка данных». Откроется новое диалоговое окно «Проверка вводимых значений».

Сделайте активной вкладку «Параметры» и установите тип данных, который разрешен для ввода в ячейку, используя выпадающий список в группе «Условие проверки». Если необходимо, установите дополнительные параметры, по которым будут оцениваться вводимые в ячейку значения.

На вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» вы можете ввести подсказки, позволяющие пользователям понять, в каком формате разрешено добавлять данные в ячейки, и задать текст для оповещения о некорректных действиях. После внесения всех нужных изменений нажмите на кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу, окно «Проверка вводимых значений» закроется автоматически.

Чтобы защитить от изменения ячейки, выделите нужный вам диапазон и откройте вкладку «Главная». В разделе «Ячейки» нажмите на кнопку «Формат». Другой вариант: кликните правой кнопкой мыши в выделенных ячейках и выберите в контекстном меню пункт «Формат ячеек». Откроется новое диалоговое окно.

Перейдите в нем на вкладку «Защита» и установите маркер в поле «Защищаемая ячейка». Примените новые настройки, нажав на кнопку ОК. Защита ячеек включится только в том случае, если будет защищен весь лист.

Защита листа включается на вкладке «Рецензирование». Перейдите на нее и нажмите на кнопку «Защитить лист» в разделе «Изменения». Появится новое диалоговое окно. Установите маркеры напротив тех пунктов, которые посчитаете нужными.

Если необходимо, ведите пароль в предназначенную для этого строку и нажмите кнопку ОК. Появится дополнительное окно, подтвердите в нем только что введенный пароль и нажмите на кнопку ОК. После этого при попытке изменить ячейку программа оповестит пользователя о том, что она защищена от изменений.

Оцените статью!