Как в Excel вывести формулы?

Увидеть формулу, помещенную в ячейку электронной таблицы Microsoft Office Excel можно, если включить режим редактирования. Отображается она и в строке формул открытого листа. Однако иногда бывает нужно посмотреть алгоритм вычисления значений не в отдельной ячейке, а во всех клетках таблицы. В Excel предусмотрена возможность замены отображения значений в строках и колонках вычисляющими их формулами.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Запустите табличный редактор, загрузите в него документ, формулы которого вас интересуют, и откройте в нем нужный лист.

Перейдите на вкладку «Формулы» в меню Microsoft Excel. Нужная вам кнопка помещена в группу команд «Зависимости формул», но никакой надписи на ней не отображено, а по картинке опознать назначение не так просто. Ориентируйтесь на надпись «Влияющие ячейки» - нужная пиктограмма помещена правее, а при наведении на нее указателя мыши всплывает подсказка с заголовком «Показать формулы» и коротким пояснением назначения. Кликните по этой кнопке, и Excel заменит значения формулами в тех ячейках, где эти формулы имеются. При этом будет изменено форматирование всех колонок - они станут значительно шире.

Чтобы вернуть таблицу к начальному виду, щелкните по этой же пиктограмме повторно. Можно попробовать вместо кнопки для включения и выключения режима отображения формул использовать комбинацию из служебной клавиши Ctrl и клавиши с тильдой ~ (в русской раскладке - литера Ё). Справочные материалы Microsoft утверждают, что такая комбинация должна работать, но это не всегда так.

Если вам требуется не разовое включение, а постоянное отображение формул вместо значений в текущем листе или во всем документе, измените соответствующую установку в настройках табличного редактора. Для этого сначала в главном меню приложения выберите пункт «Параметры» (Excel 2010) или кликните по кнопке «Параметры Excel» (Excel 2007).

В колонке с перечислением разделов выберите строку «Дополнительно», а затем прокрутите длинный список настроек до половины. Немного ниже середины есть секция с названием «Показать параметры для следующего листа». Выберите нужный лист или весь документ в выпадающем списке рядом с этой надписью, а затем поставьте метку в поле «Показывать формулы, а не их значения». Нажмите OK и формулы отобразятся в ячейках электронной таблицы.

Оцените статью!