Как в Excel выделить ячейки?

При вводе и редактировании данных в приложении для работы с электронными таблицами Microsoft Office Excel пользователю необходимо знать о том, как выделить одну или несколько ячеек. Выделение используется для того, чтобы обозначить диапазон, к которому следует применить какую-либо команду или функцию.

Инструкция

Запустите приложение Excel, автоматически будет создан новый лист с курсором в ячейке А1. Любая ячейка, в которую вы установите курсор, будет считаться выделенной. Теперь задаваемые вами команды и функции будут относиться только к выделенной ячейке.

Чтобы выделить диапазон ячеек, установите курсор мыши в той ячейке, с которой начнется выделение, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель к той ячейке, которой выделение будет завершено. Отпустите кнопку мыши. Выделенный диапазон окажется в прямоугольной рамке.

Данную операцию можно выполнить не только мышью, но и с помощью клавиатуры. Установите курсор в начальной ячейке выделяемой области, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, передвигайтесь по листу с помощью клавиш управления курсором (клавиш-стрелок). Закончив выделение, отпустите клавишу Shift.

Альтернативой клавише Shift служит функциональная клавиша F8. Установите курсор мыши в нужной ячейке и нажмите клавишу, чтобы активировать режим выделения. При этом в строке состояния (небольшая панель под рабочей областью) появится надпись «Расширить выделенный фрагмент». Используйте клавиши-стрелки, чтобы обозначить нужный диапазон, после этого вновь нажмите клавишу F8.

Для быстрого выделения ячеек в режиме «Расширить выделенный фрагмент» используются горячие клавиши. Комбинация Ctrl, Shift и End позволяет выделить всю таблицу от начала и до конца, а часть от активной ячейки и до начала таблицы выделяется сочетанием клавиш Ctrl, Shift и Home.

Еще один вариант выделения ячеек с помощью мыши: установите курсор в первую ячейку диапазона, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните левой кнопкой мыши по ячейке, которой должно завершиться выделение. Отпустите клавишу Shift.

Если вам необходимо одновременно выделить несколько несмежных ячеек, нажмите клавишу Ctrl, и, не отпуская ее, с помощью мыши укажите те ячейки, которые должны быть включены в диапазон.

То же самое можно сделать, активировав режим «Добавить в выделенный фрагмент». Он включается и выключается сочетанием клавиш Shift и F8 и отображается в строке состояния. Выделять ячейки в данном режиме следует мышью.

Оцените статью!