Как в Excel убрать нули?

Значения, отображаемые в ячейках электронных таблиц приложения Microsoft Office Excel, часто формируются в результате выполнения записанных в них формул. Результатом вычислений может быть и нулевое значение, показывать которое в ячейке нежелательно. Нули не улучшают общего восприятия результатов, особенно если в других ячейках колонки формулы выводят текстовые, а не числовые значения. Решить эту задачу можно несколькими способами.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Чтобы отключить отображение нулевых значений во всех ячейках открытого листа документа Excel, воспользуйтесь одной из установок в общих настройках табличного редактора. Эти настройки открываются через главное меню - в версии 2010 для доступа к нему кликните по кнопке «Файл», а в версии 2007 для этого предназначена круглая кнопка Office. Кликните в меню по пункту «Параметры» (версия 2010) или нажмите кнопку «Параметры Excel» (версия 2007).

Выберите в списке раздел «Дополнительно» и прокрутите список настроек до надписи «Показать параметры для следующего листа». Уберите отметку у надписи «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения», и нажмите кнопку OK.

Другой способ позволяет скрыть нулевые значения не во всем листе, а в произвольно выбранной группе ячеек. Выделите нужную область таблицы и кликните выделение правой кнопкой мыши. Во всплывшем меню выберите строку «Формат ячеек», а в левой колонке открывшегося окна щелкните по нижней строке - «Все форматы».

В поле под надписью «Тип» введите такую последовательность знаков: "0;-0;;@" (без кавычек). Если ненулевые значения выделенной области должны отображаться с некоторым числом знаков после запятой, после каждого ноля в этой записи добавьте соответствующее число ноликов, отделив их запятой. Например, чтобы задать точность до сотых эта запись должна выглядеть так: "0,00;-0,00;;@". Затем нажмите OK, и нули перестанут отображаться.

Третий способ не убирает нулевые значения, а окрашивает их в цвет фона ячейки и этим делает невидимыми. Этот метод использует условное форматирование - выделите нужную колонку или набор колонок и щелкните по кнопке с таким названием в группе команд «Стили». В выпавшем списке перейдите в раздел «Правила выделения ячеек» и выберите строку «Равно».

В левое поле появившейся формы введите ноль, а в списке правого поля выберите «Пользовательский формат». Откроется диалог «Формат ячеек», на вкладке «Шрифт» которого вам нужен выпадающий список ниже надписи «Цвет» - раскройте его и в таблице цветов выберите оттенок фона ячейки (обычно - белый). Нажмите кнопки OK в обоих открытых диалогах, и задача будет решена.

Оцените статью!