Как в Excel сравнить данные?

Почти всегда анализ помещенных в таблицы данных предполагает их сравнение между собой или с эталонными значениями. Если для работы с собранной информацией используется табличный редактор Microsoft Office Excel, в операциях сравнения можно использовать его встроенные функции. Самые простые из функций этого рода - «СОВПАД» и «ЕСЛИ».

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Чтобы выяснить, совпадают ли значения в двух ячейках таблицы, используйте функцию «СОВПАД». Например, если сравниваемые величины помещены в ячейки с адресами B3 и C3, а результат их сравнения надо отобразить в клетке D3, кликните ее мышкой и перейдите на вкладку «Формулы» в меню Excel. В группе команд «Библиотека функций» раскройте выпадающий список «Текстовые» и выберите в нем строку «СОВПАД». В результате на экране появится форма из двух полей «Текст1» и «Текст2», в каждое из них поместите адрес одной из сравниваемых ячеек (B3 и C3). Затем щелкните по кнопке OK и увидите результат сравнения - либо надпись «ЛОЖЬ», либо «ИСТИНА».

Если текст «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА» как результат сравнения вас не устраивает, воспользуйтесь функцией «ЕСЛИ» - она позволяет задать значения, которые должны отображаться по итогам операции. Установив курсор в выбранную для вывода ячейку, раскройте выпадающий список «Логические» в той же группе команд «Библиотека функций» и выберите самую первую строку - «ЕСЛИ». Появившаяся форма заполнения аргументов будет содержать три поля. В первом из них - «Лог_выражение» - сформулируйте саму операцию сравнения. Например, для выяснения тождественности значений в ячейках B3 и C3 напишите B3=C3. В поля «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» поместите надписи или числа, которые должны отображаться в случае положительного или отрицательного результатов сравнения. Для завершения ввода аргументов функции нажмите кнопку OK.

Если операцию сравнения нужно произвести построчно для двух колонок таблицы, поместите в первую строку третьей колонки одну из описанных выше функций, а затем распространите ее на высоту сравниваемых колонок. Это можно сделать, например, протянув вниз правый нижний угол ячейки с формулой - при наведении на него указателя мыши курсор становится черным плюсом. Затем выделите третью колонку и на вкладке «Главная» раскройте список «Условное форматирование» в группе команд «Стили». В разделе «Правила выделения ячеек» выберите строку «Равно», а потом кликните первую ячейку выделенной колонки и нажмите Enter. Таким способом вы подсветите ячейки с совпадающими результатами сравнения данных - это более наглядного представит итоги операции.

Оцените статью!