Как в Excel скрыть строки?

Программа Microsoft Excel предназначена специально для обработки данных. С ее помощью можно проводить статистический анализ, решать задачи, строить графики и диаграммы. А для удобства в работе с объемными таблицами существует еще и специальная функция, позволяющая скрывать определенные строки или столбцы.

Инструкция

Откройте документ Microsoft Excel с таблицей, требующей спрятать некоторые строки. Или создайте такую таблицу, открыв новую книгу в программе.

Выделите эти строки. Нажмите левой кнопкой мыши на первую из них и, не отпуская кнопку, протяните выделение до последней строчки. Например, это могут быть первые три строчки из десяти.

Затем кликните правой кнопкой на выделенную область и выберите в открывшемся контекстном меню вкладку «Скрыть». После этих действий выделенные строки скроются, а таблица будет начинаться с четвертой строчки.

Спрятать строчки можно и другим способом. Выделите нужные из них, зайдите в главном меню во вкладку «Формат» и наведите курсор на надпись «Скрыть или отобразить». В появившемся контекстном меню выберите «Скрыть строки».

Заметить место со скрытыми строками можно по их номерам, которые теперь идут не по порядку. Вместо первых трех цифр стоит цифра «4».

Чтобы вернуть назад скрытые строки, выделите аналогичным образом соседние с ними строчки. В данном случае это будет одна – четвертая. Нажмите на нее правой кнопкой и выберите в меню «Отобразить». Строчки снова появятся.

Подобным образом в Microsoft Excel можно спрятать не только строки, но и столбцы. Заметить скрытые столбцы помогут буквы, расположенные вверху и являющиеся названием столбцов. После скрытия они будут располагаться не в алфавитном порядке.

Если скрытых строк много и расположены они в разных местах таблицы, можно отобразить их все сразу. Для этого полностью выделите таблицу, откройте контекстное меню и выберите «Отобразить».

Благодаря таким действиям в Microsoft Excel можно не только значительно облегчить работу по обработке данных в больших таблицах, но и вывести на печать не всю таблицу, а определенную информацию. Скрытые места просто не напечатаются.

Оцените статью!