Как в Excel скрыть строки?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 941 Инструкции
Программа Microsoft Excel предназначена специально для обработки данных. С ее помощью можно проводить статистический анализ, решать задачи, строить графики и диаграммы. А для удобства в работе с объемными таблицами существует еще и специальная функция, позволяющая скрывать определенные строки или столбцы.

Инструкция

  • Откройте документ Microsoft Excel с таблицей, требующей спрятать некоторые строки. Или создайте такую таблицу, открыв новую книгу в программе.
  • Выделите эти строки. Нажмите левой кнопкой мыши на первую из них и, не отпуская кнопку, протяните выделение до последней строчки. Например, это могут быть первые три строчки из десяти.
  • Затем кликните правой кнопкой на выделенную область и выберите в открывшемся контекстном меню вкладку «Скрыть». После этих действий выделенные строки скроются, а таблица будет начинаться с четвертой строчки.
  • Спрятать строчки можно и другим способом. Выделите нужные из них, зайдите в главном меню во вкладку «Формат» и наведите курсор на надпись «Скрыть или отобразить». В появившемся контекстном меню выберите «Скрыть строки».
  • Заметить место со скрытыми строками можно по их номерам, которые теперь идут не по порядку. Вместо первых трех цифр стоит цифра «4».
  • Чтобы вернуть назад скрытые строки, выделите аналогичным образом соседние с ними строчки. В данном случае это будет одна – четвертая. Нажмите на нее правой кнопкой и выберите в меню «Отобразить». Строчки снова появятся.
  • Подобным образом в Microsoft Excel можно спрятать не только строки, но и столбцы. Заметить скрытые столбцы помогут буквы, расположенные вверху и являющиеся названием столбцов. После скрытия они будут располагаться не в алфавитном порядке.
  • Если скрытых строк много и расположены они в разных местах таблицы, можно отобразить их все сразу. Для этого полностью выделите таблицу, откройте контекстное меню и выберите «Отобразить».
  • Благодаря таким действиям в Microsoft Excel можно не только значительно облегчить работу по обработке данных в больших таблицах, но и вывести на печать не всю таблицу, а определенную информацию. Скрытые места просто не напечатаются.
  • Оцените статью!