Как в Excel сделать все по строкам?

Чтобы переносимые в Excel данные после вставки сами распределились по строкам и столбцам, необходимо предварительно их правильно отформатировать. Сделать это можно с помощью добавления в повторяющиеся символы знаков табуляции и окончания строки. А иногда бывает нужна обратная манипуляция с данными электронных таблиц - объединение колонок каждого ряда в одну строку.

Инструкция

Для предварительного форматирования текста с данными можно использовать привычный большинству из нас текстовый процессор Microsoft Word из офисного набора приложений. Однако лучше воспользоваться простым «Блокнотом» или аналогичным ему текстовым редактором - например, NoteTab. Дело в том, что продвинутый Word пытается форматировать текст в автоматическом режиме, вставляя в него собственные теги, изменяя регистр символов и т.д., а в предстоящей операции желательно иметь полный контроль над всеми действиями редактора.

Вставьте символы окончания строк в нужные места скопированного в редактор текста с данными. Для этого используйте операцию автозамены и повторяющиеся в конце (или начале) каждой строки исходного текста символы. Непечатаемый знак окончания строки при вставке скопированного текста в Excel будет означать, что в этом месте заканчивается один ряд ячеек таблицы и начинается другой.

Таким же способом можно подготовить и разбиение данных в строке на отдельные ячейки - для этого разделители (например, два или три символа пробела подряд) нужно заменить знаками табуляции.

Когда все окончания строки и знаки табуляции будут на своих местах, выделите весь текст с данными (Ctrl + A) и скопируйте его (Ctrl + C). Затем переключитесь в окно табличного редактора, выделите первую ячейку будущей таблицы и вставьте содержимое буфера обмена - нажмите сочетание Ctrl + V.

Среди управляющих элементов Excel есть кнопка «Объединить по строкам», назначение которой - соединять в одну все выделенные в ряду ячейки. Если необходимо объединить по строкам всю таблицу, ее над выделить (Ctrl + A), а затем открыть выпадающий список «Объединить и поместить в центре» из группы команд «Выравнивание» на вкладке «Главная». В этом списке выберите строку «Объединить по строкам», но имейте в виду, что в результате этой операции в каждой строке данные всех ячеек, кроме первой, будут стерты.

Чтобы избежать потери данных в операции предыдущего шага замените ее другой процедурой. К ряду первой строки добавьте еще одну ячейку с помещенной в нее функцией «Сцепить», в которой перечислите все ячейки с данными этой строки - например, =СЦЕПИТЬ(A1;B1;C1). Затем скопируйте ячейку и заполните этой формулой всю колонку на высоту таблицы. У вас получится колонка, содержащая именно то, что задумывалось - объединенная по строкам таблица. Затем выделите всю эту колонку, скопируйте (Ctrl + C) кликните выделение правой кнопкой мыши и в разделе «Специальная вставка» контекстного меню выберите «Вставить значения». После этого все остальные колонки таблицы можно удалить, они больше не используются в формуле.

Оцените статью!