Как в Excel сделать прокрутку?

Большинство современных приложений, работающих с электронными таблицами, позволяет задавать имена строк и столбцов. MS Excel такой возможностью не обладает: подписи к данным приходится вносить непосредственно в таблицу. Но в этом есть и свое преимущество. Эта программа дает возможность оставлять видимыми подписи к вариационным рядам при прокрутке таблицы на любое количество ячеек по вертикали и горизонтали.

Инструкция

Таким образом, подписи и заголовки можно оставить видимыми, а непосредственно данные сдвигать и перелистывать как вверх, так и влево. Это имеет смысл, когда таблица велика по объему, а вы вносите или просматриваете данные, расположенные в концах строк или столбцов. Чтобы не сбиться и не внести информацию в несоответствующую ячейку, удобно, чтобы подписи были все время на виду.

В других электронных таблицах и базах данных видимыми останутся либо имена строк (при горизонтальной прокрутке), либо имена столбцов (при вертикальной). Таковы, например, MS Access, Statistica for Windows и другие. В Excel же можно продублировать одно и то же окно на одном листе, причем подписи к данным будут расположены как бы поверх самой таблицы, и манипуляции с ними можно будет проводить независимо друг от друга.

Для этого прежде всего напишите заголовки в столбцах и подписи к строкам. Не важно, будете ли вы пользоваться объединением ячеек, сколько уровней будет у заголовков и подзаголовков: в любом случае разделить лист на фиксированную и прокручиваемую области вы сможете точно в соответствии с вашими потребностями.

Подписав заголовки и названия строк, в главном меню программы выберите раздел «Окно» и найдите в нем пункт «Разделить». По умолчанию видимое окно листа будет разделено на четыре равных сектора свободно перемещаемыми линиями. При этом верхняя и левая части страницы, отделенные линиями разделителя областей, окажутся продублированными поверх исходной таблицы на столько строк и столбцов, сколько строк и столбцов будет расположено слева и сверху от разделителей.

В таком удвоении вам нет совершенно никакой необходимости. Поэтому, если вам нужно оставить видимыми только названия строк, щелкните дважды левой кнопкой мыши по горизонтальной разделительной линии. Она исчезнет, как исчезнет и удвоение имен столбцов. Затем наведите курсор на вертикальную линию, при этом его указатель изменит вид. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите разделительную линию до правой границы имен строк.

Чтобы убрать ненужное удвоение имен строк, зайдите в меню «Окно» и выберите в нем пункт «Закрепить области». Удвоение имен снова исчезнет, а вертикальная линия изменит вид с объемной на двухмерную и окажется жестко зафиксированной. Теперь при горизонтальной прокрутке таблицы подписи к строкам будут всегда на виду независимо от того, сколько печатных страниц с данными вы пролистаете.

Таким же путем можно отделить заголовки столбцов или то и другое одновременно. Однако ни удалить, ни переместить разделительные линии в этом режиме будет невозможно. Если вы ошиблись, и необходимо сдвинуть одну или обе разделительные линии, в меню «Окно» выберите пункт «Снять закрепление областей». Разделители снова примут объемный вид, и вы можете перетащить их в нужное место страницы с помощью мыши. Затем снова закрепите области. Когда надобность в разделении областей отпадет, в меню «Окно» выберите «Снять разделение». Впрочем, делать это вовсе не обязательно, т.к. на печати эти линии отображаться не будут.

Оцените статью!