Как в Excel пронумеровать ячейки?

Пронумеровать ячейки в программе Excel можно несколькими способами в зависимости от ожидаемого результата. Цифры могут идти по порядку номеров, в геометрической или арифметической прогрессии, можно нумеровать ячейки через одну и с увеличением на столько единиц, сколько нужно.

Инструкция

Чтобы пронумеровать ячейки по порядку в формате "1, 2, 3, 4... n", выделите первую клетку таблицы и введите в нее первую цифру, с которой начнется отсчет. Затем поставьте курсор мыши в нижний правый угол ячейки (в углу ячейки должен появиться черный крестик) и нажмите кнопку Ctrl. Не отпуская ее, нажмите левую кнопку мыши и ведите вниз или вправо столько ячеек сколько нужно. Отпустите кнопку мыши, а затем кнопку Ctrl на клавиатуре.

Если необходимо пронумеровать ячейки с промежутком в формате "1, 3, 5, 7… n", поставьте в первую ячейку таблицы начальную цифру. Затем выделите тот диапазон клеток, которой должен быть пронумерован. В главном меню программы выберите команду «Правка» / «Заполнить» / «Прогрессия». В появившемся окне, в блоке «Расположение», кнопка, указывающая на выделение, будет установлена автоматически (либо по столбцам, либо по строкам). В блоке «Тип» выберите тип нумерации ячеек (например: арифметическая). В строке «Шаг» установите промежуток, с которым должна произойти нумерация (например: 2). При необходимости отметьте предельное значение для ячеек, при котором нумерация произойдет до определенной цифры. Нажмите ОК.

В Excel можно пронумеровать ячейки в произвольном формате, т.е. нумеровать, пропуская несколько из них и с разницей в несколько единиц (например: каждую вторую, отличную от предыдущего номера на пять). Для этого поставьте в первую ячейку цифру, с которой начнется отсчет. Затем через нужное количество ячеек в нужной клетке после промежутка напишите следующую формулу: поставьте знак равно, затем кликните мышкой в первую ячейку с цифрой, наберите на клавиатуре «+» и поставьте ту цифру, на которую хотите увеличить номер ячейки следующую за первым. Нажмите Enter. Затем выделите диапазон, в который входят ячейка, следующая за первой, и вторая, получившаяся в результате применения формулы, цифра. Поставьте курсор мыши в нижний правый угол, чтобы появился черный крестик, нажмите правую копку мыши и сдвигайте ее на ту длину ряда цифр, которую хотите получить. Чтобы формулы преобразовать в числа, выделите ряд и нажмите правую кнопку мыши. Выберите в контекстном меню команду «Копировать». Вокруг выделенного диапазона появится пунктирная змейка. Еще раз нажмите на правую кнопку мыши и найдите в меню команду «Специальная вставка». В открывшемся окне нажмите кнопку напротив слова «Значения». Нажмите ОК.

Совет добавлен 23 июля 2011 Совет 2: Как пронумеровать ячейки Microsoft Excel - наиболее распространенный табличный редактор и если требуется пронумеровать ячейки в таблице, то проще всего воспользоваться ним. Тем более что при необходимости готовые таблицы из табличного редактора можно без проблем переносить в текстовый редактор Word.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Excel 2007

Инструкция

Установите курсор в ту ячейку таблицы, с которой должна начинаться нумерация, и впишите в нее первый номер последовательности. Это может быть ноль, единица, отрицательное число или даже формула, дающая числовой результат. После того, как значение будет введено и нажата клавиша Enter, курсор переместится в следующую ячейку - верните его вновь в ячейку начала нумерации.

Откройте выпадающий список «Заполнить» в группе команд «Редактирование» на вкладке «Главная» меню Excel. На пиктограмме этой команды нет никакой надписи, а изображена на ней голубая стрелка, направленная вниз. В выпадающем списке выберите строку «Прогрессия», чтобы открыть окно настроек заполнения ячеек номерами.

Поставьте в этом окне отметку у надписи «по столбцам», если нумерация ячеек должна идти сверху вниз. Если нужно нумеровать ячейки слева направо, то поставьте отметку у надписи «по строкам».

Оставьте метку у надписи «арифметическая», если нужна простая нумерация - то есть такая, при которой следующий номер получается прибавлением постоянного числа («шага») к текущему номеру.

Измените значение в поле «Шаг», если приращение номеров должно быть отлично от единицы. Например, чтобы значения номеров были только нечетными, впишите в это поле двойку. По умолчанию здесь стоит единица - при таком значении получается самый обычный порядок нумерации.

Впишите в поле «Предельное значение» последний номер.

Нажмите кнопку «OK» и редактор заполнит заданное число ячеек номерами в заданном вами порядке.

Если пронумеровать требуется небольшое число ячеек, то процедуру можно значительно упростить. Введите в первую ячейку начальное значение, во вторую - следующее, затем выделите обе ячейки и наведите курсор на правый нижний угол области выделения. Когда значок курсора изменится (станет черным крестиком меньшего размера) нажмите левую кнопку мыши и тащите выделение в нужном направлении до конечной ячейки будущей нумерации. Когда вы отпустите кнопку, Excel заполнит весь выделенный диапазон номерами ячеек.

Как пронумеровать ячейки - версия для печати

Оцените статью!