Как в Excel переименовать столбец?

В Microsoft Office Excel отдельной ячейке или целой области таблицы можно присвоить собственное имя. Чаще всего этой возможностью пользуются для удобства обращения к именованным данным из формул, чтобы не указывать каждый раз адреса. Назначать и изменять присвоенные областям электронной таблицы имена достаточно просто, это можно делать несколькими способами.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Выделите именованную область, название которой требуется изменить. Если это столбец, кликните указателем мыши по его заголовку. Над таблицей, выше заголовков колонок, размещена строка формул. В самом левом поле этой строки высвечивается адрес текущей ячейки. После выделения именованного диапазона или отдельной ячейки адрес в ней должен смениться присвоенным диапазону названием. Если после выделения колонки этого не произошло, значит, имя присвоено не всему столбцу, а определенной группе ячеек в нем. Постепенно выделяя клетки колонки сверху вниз, дождитесь, когда имя появится в этом поле и переходите к следующему шагу.

Выделите название колонки в левом поле строки формул и наберите новое. Используйте при этом буквы русского или латинского алфавита, цифры и знак подчеркивания, общее количество которых не должно превышать 255 символов. Закончив с вводом, нажмите клавишу Enter, и новое имя выделенной области будет закреплено.

Второй шаг можно заменить использованием диалога с более подробными настройками именования ячеек. Чтобы его вызвать, перейдите на вкладку «Формулы» и в группе команд «Определенные имена» раскройте выпадающий список «Присвоить имя». Нужный пункт этого списка назван точно так же - «Присвоить имя».

В поле «Имя» диалога «Создание имени» наберите новое наименование колонки. В выпадающем списке «Область» выберите отдельный лист или всю книгу, формулы которой должны иметь возможность использовать это имя. В поле «Примечание» можно набрать пояснительный текст. Значение в поле «Диапазон» менять нет необходимости, т.к. Excel уже поместил в него адрес выделенного диапазона. Нажмите OK, и наименование колонки будет изменено.

Часто под изменением имени столбцов подразумевают совсем другую операцию - смену способа адресации. По умолчанию колонки в таблицах Excel обозначаются латинскими буквами, которые и используются в качестве адресов столбцов. Буквенные обозначения могут быть заменены на числа. Если вам требуется произвести именно такую или обратную операцию, сделайте это через настройки Excel. В версии 2010 раскройте меню с использованием кнопки «Файл» и выберите в нем пункт «Параметры». В версии 2007 эта кнопка называется Office, а для доступа к настройкам надо кликнуть в меню по кнопке «Настройки Excel».

Перейдите в раздел «Формулы» окна установок редактора и в секции «Работа с формулами» поставьте или уберите отметку в чекбоксе «Стиль ссылок R1C1». Нажмите кнопку OK и способ адресации заголовков столбцов изменится.

Оцените статью!