Как в 1С отразить приобретение программы 1С?

Программа 1С может многое, но она отражает уже свершившиеся факты и не способна их изменить. Важно в момент покупки самого приложения предусмотреть все узкие места на этапе заключения договора и четко прописать каждый пункт соглашения. Тогда внесение данной сделки в 1С не составит труда.

Инструкция

Внимательно изучите договор на покупку программы 1С. Для отражения в учете процесса ее приобретения важно знать этапы и сроки внедрения, порядок оплаты и принятые сторонами правила приема/сдачи работ.

За ходом исполнения и приема в эксплуатацию отдельных блоков программы следят специалисты на соответствующих участках производства: склад, бухгалтерия и т. д. После оформления документов приема можно приступать к учету принятого материала и отражению в 1С.

По существу все поступления в рамках договора на приобретение программы 1С разделяются на материальные и нематериальные. Соответственно, различаются и учетные записи в программе 1С.

Поступления ТМЦ (литература по 1С, установочные диски и т.д.) оформляются приходными накладными. При наличии правильно оформленных и подписанных накладных отразите приход ТМЦ в программе 1С.

В полном интерфейсе выберите в главном меню пункт «Документы». Подменю «Управление закупками», далее «Поступление товаров и услуг». На панели инструментов нажмите значок «Добавить». В открывшемся документе выберите контрагента, поставьте галочки в окнах «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет» и при необходимости «Управленческий учет». ТМЦ вносятся во вкладку «Товары». Проведите заполненный документ.

Весь блок работ по настройке и отладке программы, загрузке данных из старой базы и т.д. является по сути услугами и вносится в 1С на основании подписанных сторонами актов выполненных работ. Акт на полученные услуги отражается в отличие от ТМЦ во вкладке «Услуги» в документе раздела «Поступление товаров и услуг».

Оплата выполненных работ отражается в разделе «Банковские документы» пункта «Документы» в главном меню, подменю «Управление денежными средствами».

Совет добавлен 21 ноября 2011 Совет 2: Как отразить в учете программу 1с Программа «1С: Предприятие» является одной из самых популярных, используемых для ведения бухгалтерского учета на предприятиях. Так как приложение платное, то приобретение его для предприятия необходимо отразить в бухгалтерском учете.

Вам понадобится

• - навыки бухгалтерского учета.

Инструкция

Руководствуйтесь статьей 264 Налогового кодекса РФ для отражения «1С: Предприятие» в учете, согласно данной статье расходы, которые связаны с приобретением права на использование приложений для компьютера и баз данных по договору с правообладателем относятся к прочим расходам. Также к ним относятся затраты на приобретение прав на программы, которые стоят меньше 20 тысяч рублей, и обновления для программ. Таким образом, затраты на приобретение 1С отнесите к прочим расходам. Если срок использования программы установлен, то расходы на его приобретения распределите равномерно на этот срок.

Отразите затраты на программу при единоразовой оплате стоимости как расходы на будущие периоды дебета счета 97. Приобретенные права на программу неисключительные, поэтому учитывайте их как нематериальный актив. Выполните списание «1С: Предприятие» с использованием расходов будущих периодов, которые отразите в составе текущих расходов предприятия равномерно на срок использования приложения.

Не включайте расходы на приобретение приложения в состав нематериальных активов в том случае, когда программа приобретается на основании авторского договора о передаче неисключительных прав, или о частичной передаче исключительных прав; либо на основании договора-купли продажи. Купленная программа, как правило, используется на предприятии в течение периода времени.

Поэтому определите порядок бухгалтерского учета расходов на покупку приложения по условиям договора оплаты. Если это разовый платеж, тогда отразите его как расходы будущих периодов. Если вы приобрели программу по авторскому договору, списывайте расходы на нее в течение срока его действия либо срока полезного использования приложения. Если имеют место расходы на обновления программы. учитывайте их в текущем отчетном периоде.

• учет компьютеров на предприятии 1с

Как отразить в учете программу 1с - версия для печати

Оцените статью!