Как в 1С добавить контрагента?

В справочнике «Контрагенты» хранятся все необходимые сведения о покупателях и продавцах, имеющих какие-либо товарно-денежные отношения с организацией. Эти данные используются при работе с первичной документацией и при ведении аналитического учета. В данном справочнике программы 1С можно хранить информацию о контрагентах в разных папках, например, в папке «Продавцы» и папке «Покупатели».

Инструкция

Откройте Главное меню / Справочники / Контрагенты или на нижней панели инструментов нажмите кнопку «Открыть справочник контрагентов».

Нажмите insert или на панели инструментов кнопку «Новая строка». Отроется окно для заполнения данных контрагента.

Первоначально заполняется закладка «Общие». Выберите, нажав на кнопку с точками в первой строке, вид контрагента. Введите краткое наименование организации или физического лица. Это название вы будите видеть при открытии справочника. Внутренний учетный код, под которым будет числиться в справочнике контрагент, присваивается автоматически.

Во второй строке введите полное наименование организации или физического лица, т.е. официальное название контрагента, как оно должно выглядеть в первичных документах.

В третьей строке заполняется юридический адрес контрагента полностью, в четвертой строке – почтовый адрес.

В пятой строке впишите ИНН, если это физическое лицо, и ИНН / КПП – если это организация.

В строке «Основной договор» нажмите кнопку с точками. Откроется справочник «Договоры» для нового контрагента. Нажмите insert или на панели инструментов кнопку «Новая строка». Заполните строку «Наименование» - название договора (договор купли-продажи и т.п.), введите дату начала договорных отношений. Нажмите кнопку ОК, двойным щелчком выберите нужный договор из списка.

Откройте закладку «Расчетный счет». Нажмите кнопку «Добавить».

В появившемся окне «Сведения о расчетном счете» введите номер расчетного счета в верхнюю строку.

Во второй строке «Банк, в котором открыт расчетный счет» нажмите на кнопку с точками и в открывшемся справочнике заполните все реквизиты банка: наименование банка, местонахождение банка, БИК, корреспондентский счет, индекс, почтовый адрес банка, телефоны банка. Нажмите кнопку «Записать» и ОК.

Двойным щелчком мыши выберите банк, реквизиты которого только что ввели.

Отметьте галочкой в окне сведений реквизитов банка «Всегда указывать КПП в платежных документах». Нажмите кнопку «Записать» и ОК.

В закладке «Расчетные счета» в последней строке «Основной счет» нажмите на кнопку с точками и двойным щелчком выберите нужный расчетный счет в открывшемся окне.

Нажмите кнопку «Записать» и ОК.

Если выбрать с самого начала вид контрагента «Физ. Лица», то нужно будет заполнить еще одну закладку «Паспортные данные». Здесь вы заполните серию и номер паспорта, кем он выдан и когда.

Оцените статью!