Как узнать, что письмо прочитано?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 827
Вы вводите последние слова, пишете «С уважением, …» и нажимаете «Отправить». А потом несколько раз в день открываете страницу своей почты с надеждой получить ответ на важное письмо. Или звоните его получателю, чтобы спросить, прочитал ли он ваше сообщение, что иногда бывает не очень-то и удобно. Эта ситуация знакома многим, кому приходится в процессе работы связываться с представителями разных организаций. Так как же узнать, что письмо прочитано без лишних хлопот для себя и своих партнеров?

Инструкция

  • Если вы используете программу Microsoft Office Outlook или ей подобные в работе по отправке сообщений, то в них легко можно настроить уведомления о доставке и прочтении посланных вами писем. Подготавливая ваше сообщение к отправлению, забейте текстовую информацию и прикрепите нужные файлы. После чего нужно поставить галочку около выбранного пункта в открывающемся меню «Параметры», вкладка «Отслеживание». Это займет всего пару секунд, но зато вы сразу узнаете, когда ваше письмо дойдет до адресата.
  • На сервисах электронной почты Yandex.ru, Mail.ru и других можно также настроить функции об уведомлениях и доставке писем. Чтобы найти нужное поле для включения таких настроек при подготовке сообщения к отправке нужно открыть меню «дополнительные параметры» или сделать видимыми скрытые поля страницы «Новое письмо», после чего поставить галочку рядом с нужным пунктом. К сожалению, эти свойства при работе с почтой имеются не на всех почтовых порталах.
  • Еще одним способом узнать о прочтении вашего письма может служить поставленный в нем вопрос. При составлении такого сообщения нужно прописать все четко и понятно желательно в минимальном размере, чтоб получатель не закрыл его с мыслями: «Потом перечитаю…», а сразу же понял суть дела. В конце вы ставите завершающий вопрос, ответить на который ваш собеседник может одним-двумя словами, чтобы не тратить на это много времени. Так вы сможете сразу узнать не только, когда прочитано ваше письмо, но и узнать мнение получателя по интересующему вас вопросу.
  • Оцените статью!