Как устроить выставку?

Каждый экспонент, эффективно проводящий выставки, имеет свои собственные секреты. Как правило, мероприятие имеет одну цель - заполучить новые рынки сбыта производимой продукции. Чтобы достичь таковой, необходимо знать, как организовать выставку так, чтобы и посетителей привлечь, и эффектно представить свой товар.

Вам понадобится

• - выставочные стенды;
• - буклеты;
• - товар;
• - помещение для проведения выставки.

Инструкция

Арендуйте подходящее помещение. Оно должно быть просторным, обогреваемым, если выставка планируется зимой, вентилируемым, если летом. Кроме того, следует обратить внимание на освещение - это один из факторов удачной выставки.

Распределите обязанности между сотрудниками, участвующими в организации выставки. Персонал, принимающий участие в устройстве и проведении выставки, должен обладать такими качествами: быть коммуникабельным, обладать привлекательной внешностью, отличаться выносливостью, иметь определенные знания о продукции, которую компания производит и продает.

Подготовьте запасной состав стендистов, проведя с ними инструктаж по поводу их обязанностей.

Разработайте календарь-график, в котором распишите обязанности каждого сотрудника-участника выставки, сроки выполнения подготовительных работ и другие важные моменты, касающиеся устройства экспозиции.

За пятнадцать минут до открытия выставки расставьте своих ассистентов по их рабочим местам. Выдайте им презентационные сувениры, буклеты и прочий материал.

Контролируйте загруженность стендистов, организовывая их взаимозамещение для того, чтобы сотрудники могли немного отдохнуть.

Обсуждайте итоги каждого дня выставки со своими коллегами, обмениваясь мнениями в отношение того, что можно улучшить.

По окончанию выставки составьте отчет, в котором подробно изложите все моменты, связанные с устройством и проведением выставки, в том числе и возникающие проблемы. Такой отчет позволит при устройстве новых выставок в будущем предотвратить нежелательные моменты.

Оцените статью!