Как устроить видеоконференцию?

Видеоконференция – популярный сегодня способ общения, как между участниками одного проекта, так и между руководителями различных компаний, для обсуждения вопросов сотрудничества. Организовать видеоконференцию так же непросто, как и обычную. Облегчает задачу только то, что вы находитесь у себя в офисе или дома, и все необходимые материалы всегда под рукой.

Инструкция

Первое, что вам понадобится – программа для видеоконференций. Скачайте какое-либо программное обеспечение, позволяющее слышать и видеть собеседника с помощью технических средств компьютера. Самой популярной программой сегодня является Skype. Убедитесь, что ваши будущие собеседники имеют то же программное обеспечение. Добавьте их в список контактов в своем клиенте. Учтите, что возможность видеоконференций предоставляют не все программные продукты. В большинстве из них она является платной (программы Virtual Room, TrueConf, ooVoo), либо предоставляется в пробном варианте на несколько дней. Решите этот вопрос до начала конференции.

Также проверьте исправность веб-камеры и микрофона на своем компьютере. Убедитесь, что интернет-соединение работает стабильно, поскольку оно является залогом успеха ваших переговоров. Вы и ваши собеседники должны чувствовать себя так, будто вы общаетесь вживую.

Подготовьте все необходимые материалы: документы для пересылки, презентации, тексты своих выступлений, вопросы собеседникам. Представьте, что вы собрали реальную конференцию, и будьте полностью готовы.

В заранее назначенное время войдите в Skype и убедитесь, что все участники конференции находятся онлайн. Выберите одного из участников, выделив его имя в списке контактов. Войдите в меню «Разговор» и выберите пункт «Добавить участников». Из списка контактов добавьте всех остальных участников. Теперь у вас есть группа, объединенная в один разговор. Нажмите «Позвонить группе», и все участники одновременно получат ваш вызов.

Видеоконференция Skype имеет достаточно количество функций, чтобы ваши переговоры прошли успешно. Для того чтобы показать собеседникам какие-либо графики или презентации, перешлите их вашим партнерам и попросите открыть на определенной странице или слайде, либо воспользуйтесь функцией «Поделиться». Она позволяет показывать собеседникам картину того, что происходит на экране вашего компьютера. Вам достаточно открыть файл на своем компьютере, и его увидят все участники конференции.

Оцените статью!