Как установить пароль в документе?

Практически на каждом форуме, тематика которого посвящена работе с офисными приложениями, постоянно поднимается вопрос о защите своих документов при помощи пароля. Казалось бы, тема уже затертая до дыр, но не все пользователи пакета приложений Microsoft Office знают, как можно защитить свой документ от чужих глаз. Средств существует много, начиная от простого паролирования силами текстового редактора, заканчивая использованием специальных программ.

Вам понадобится

• Текстовый документ, текстовый редактор MS Word.

Инструкция

Свой документ можно защитить сразу же после его создания или редактирования. Нажмите меню «Сервис», затем выберите пункт «Параметры». В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Безопасность». Вы можете создать пароль на просмотр или на редактирование файла. Конечно, желательно устанавливать полный запрет на просмотр файла, иначе его можно сфотографировать, а потом отсканировать. Стоит отметить, что сложность пароля должна быть высокая. Сейчас существует множество программ, которые могут подобрать пароль к вашему документу. Вот только работа этих программ может отнять времени от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от сложности пароля.

Известно, что большое количество знаков в пароле не говорит об его надежности. К примеру, программисты компании Microsoft пользуются очень простым паролем – Password. Казалось бы, что слово очень простое, а в переводе на русский язык означает «пароль». Так в чем секрет? Оказывается, программисты Microsoft пишут его по-своему, что не каждая система взлома может просчитать этот пароль. Вот его написание - p@$$w0rd. Выглядит шикарно, машина до такого не додумается.

Для усиления вашего пароля можно воспользоваться дополнительными способами защиты. Шифрование пароля превратит все начинания злоумышленников в пустую трату времени. Добавить к паролю шифрование можно на той же вкладке «Безопасность», нажав кнопку «Дополнительно».

Послу успешной защиты паролем надо изловчиться и не оказаться заложником своей клетки. Введенные пароли необходимо не просто запоминать, желательно их сохранять. Но сохранять пароли на компьютере будет не рационально. Самый лучший способ – это запись паролей в вашу записную книжку или электронную записную книжку, т.е. это те вещи, которые будут всегда рядом с вами.

Оцените статью!