Как уменьшить pst?

Задача уменьшения почтового ящика Microsoft Outlook (файлов pst и ost) всегда остается актуальной для любого пользователя. Удаление выбранных элементов не всегда приводит к пропорциональному сокращению размеров этих файлов.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню операционной системы Microsoft Windows и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции уменьшения размеров файлов pst.

Выберите пункт Microsoft Office и запустите приложение Outlook.

Раскройте меню «Файл» верхней панели инструментов приложения Microsoft Outlook и перейдите на вкладку «Сведения».

Выберите пункт «Средства очистки» и воспользуйтесь кнопкой «Очистка почтового ящика».

Нажмите кнопку «Размер почтового ящика» для определения размера файлов электронной почты и используйте команду «Найти сообщения старше х дней» для поиска старых сообщений.

Нажмите кнопку «Найти» для подтверждения выполнения команды или укажите команду «Найти сообщения больше х килобайт» для поиска наиболее объемных сообщений электронной почты.

Нажмите кнопку «Найти» для подтверждения выполнения команды или выберите пункт «Архивация» для перемещения ненужных сообщений в архивный файл.

Укажите команду «Размер папки удаленных сообщений» для определения размера папки и нажмите кнопку «Очистить» для удаления выбранных сообщений.

Укажите команду «Размер папки конфликтов» для определения размера папки и нажмите кнопку «Удалить» для полной очистки всех данных папки.

Вернитесь в меню «Файл» и перейдите на вкладку «Сведения» для выполнения операции уменьшения размеров (сжатия) файлов данных pst вручную.

Укажите раздел «Настройка учетных записей» и нажмите одноименную кнопку.

Перейдите на вкладку «Файлы данных» и укажите подлежащие операции сжатия файлы.

Выполните нажатие кнопки «Параметры» и подтвердите выполнение команды нажатием кнопки «Сжать». Данное действие не подразумевает необходимости завершения работы приложения Microsoft Outlook.

Оцените статью!