Как удалить все пробелы Word?

Лишние знаки пробелов не только зрительно портят готовый текст, но и выдают непрофессионализм автора. Чаще всего подобные тексты не создаются, а скачиваются из Интернета в качестве рефератов, курсовых и т.п. Удаление каждого лишнего пробела вручную занимает много времени и отнимает силы, но можно воспользоваться автоматическим удалением.

Вам понадобится

• Программа Microsoft Word

Инструкция

Выделите весь текст, в котором есть неправильные пробелы и табуляторы в началах и концах строк. Одной из причин появления лишних пробелов является замена пользователем отступа и красной строки знаками нескольких пробелов. Для того, чтобы избежать возникновения подобной проблемы рекомендуется выбрать «Отступ» в строке «Отступ/Первая строка» на вкладке «Отступы и Интервалы» в меню «Формат/Абзац». Стандартным значением для отступа является 1,27 см.

Задайте выравнивание по центру - это удалит пробелы. Теперь можно задать нужное выравнивание, изменения будут сохранены (стандартным выравниванием считается выравнивание по ширине).

Обратите внимание на способы выравнивания для разных частей текста (заголовки выравниваются по центру, эпиграфы - по правому краю). Если есть такая необходимость, то стоит использовать замену пробела на знак абзаца. Для этого введите пробел (нажмите клавишу пробела) в строке «Найти» в меню «Правка/Заменить». Вызовите диалоговое окно, нажав кнопку «Больше». Нажмите кнопку «Специальный» в новом окне и выберите «Знак абзаца» в меню. После этого в строке «Найти» появится текст «^p». Это знак абзаца. Вставьте этот знак абзаца «^p» в строку «Заменить на» и нажмите кнопку «Заменить все».

Нажмите одновременно клавиши CTRL и H. Это сочетание клавиш вызовет окно Find and Replace.

Введите два пробела (два раза нажмите на клавишу пробела) в строке «Найти». Введите знак пробела (нажмите на клавишу пробела) в строке «Заменить на». Это действие заменит каждые два пробела на один стандартный пробел.

Нажмите кнопку «Заменить все».

Проверьте количество замен, произведенных текстовым редактором. Когда это количество станет равным нулю, все двойные пробелы будут удалены.

Оцените статью!