Как удалить повторяющиеся значения в экселе?

При совмещении двух таблиц в одну можно столкнуться с дублированными значениями в ней. В приложении Microsoft Office Excel 2007 реализован функционал, направленный на решение этой задачи по поиску и удалению таких значений из таблицы.

Инструкция

Первый способ для удаления повторяющихся значений – использование функции «Удалить дубликаты». Для активации функции выделите на листе ячейки, в которых есть дублированные значения. Можно выделить всю таблицу или несколько столбцов.

На панели инструментов перейдите во вкладку «Данные/Удалить дубликаты». В открывшемся диалоговом окне укажите, есть ли в ваших данных заголовки. Если в таблице с данными есть заголовки в начале каждого столбца, поставьте галочку в поле «Мои данные содержат заголовки» в диалоговом окне.

Теперь в этом диалоговом окне выберите столбцы, по которым будет вестись поиск дублированных значений. Поставьте галочку напротив каждого столбца, который необходимо включить. В случае необходимости выбрать все столбцы, нажмите «Выделить все». Нажмите ОК. Диалоговое окно закроется. Строки, которые содержат одинаковые значения, удалятся из таблицы.

Следующий способ для удаления дублированных ячеек – использование функции условного форматирования. Выделите в таблице столбцы, где надо найти дублированные значения. На панели инструментов перейдите во вкладку «Главная/Условное форматирование».

В открывшемся диалоговом окне перейдите в «Правила выделения ячеек/Повторяющиеся значения». Далее появится окно с полями выбора: по умолчанию оставьте форматирование ячеек с повторяющимися значениями и выберите формат для дублированных ячеек. Нажмите ОК. Повторяющиеся ячейки будут отформатированы. При помощи этой функции дублированные значения выделятся, но не удалятся.

Чтобы удалить повторяющиеся значения, установите фильтр на таблицу. Для этого на панели инструментов перейдите «Данные/Фильтр». На заголовки таблицы установиться фильтр. Откройте фильтр столбца, в котором было произведено условное форматирование. Выберите опцию «Фильтр по цвету ячейки». Нажмите ОК. Таблица отфильтрована, теперь отображаются только дублированные ячейки. Удалите ненужные.

Оцените статью!