Как сжать архив?

В Windows предусмотрена встроенная функция сжатия файлов. Сжатые файлы занимают меньше места на жестком диске, кроме того, их можно перенести на другой компьютер или на другой раздел жесткого диска быстрее, чем несжатые файлы. Также сжатые файлы более удобны для отправки по электронной почте. Для того чтобы выполнить сжатие файла или папки встроенными средствами Windows, необходимо выполнить всего несколько простых операций.

Инструкция

Найдите файл или папку, которую требуется сжать. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, выберите пункт Отправить, а затем – пункт Сжатая ZIP-папка.

После выполнения этой команды в том же каталоге, в котором располагались исходные файлы или папки, появится сжатая папка. Если потребуется добавить новый файл или папку в существующую сжатую папку, следует просто перетащить их в эту сжатую папку.

Для извлечения одного файла или папки из сжатой папки необходимо дважды щелкнуть по ней, чтобы открыть ее. После этого перетащите необходимые файлы или папки из сжатой папки в новое расположение. Для извлечения всего содержимого сжатой папки щелкните по папке правой кнопкой мыши, после чего выберите команду Извлечь все.

Коэффициент сжатия (то есть отношение объема, занимаемого файлами на жестком диске до архивации к объему, занимаемому архивом) зависит от типа файлов и используемого архиватора. Лучше всего сжимаются текстовые файлы, в то время как сжатие видео- или аудиофайлов, а также изображений не приводит к выигрышу в занимаемом месте, так как почти все распространенные мультимедийные форматы, включая JPEG, MP3 или MPEG уже изначально предусматривают сжатие их содержимого с большим коэффициентом.

Для архивов, созданных с помощью встроенного в Windows архиватора коэффициент сжатия, как правило, не превышает 1,3 - 1,4. Использование сторонних архиваторов - платных (WinRar или ALZip) или бесплатных (7-Zip, FreeArc) – позволяет создавать архивы с более высокой степенью сжатия (вплоть до 3 - 5). Чем выше коэффициент сжатия, тем больше времени архиватору требуется для сжатия файлов и, впоследствии, их распаковки.

Архиваторы позволяют создавать архивы с особыми свойствами – к примеру, защищенные паролем или разделенные на части (тома), не превышающие заданный пользователем размер. Также с их помощью можно создавать самораспаковывающиеся архивы, которые имеют расширение .exe и могут быть распакованы даже на компьютере, на котором не установлен соответствующий архиватор. Создание подобных архивов стандартными средствами Windows невозможно.

Совет добавлен 21 августа 2014 Совет 2: Как сжать файл Нередко происходит ситуация, когда фото, видеофайлы и текстовые документы на жестком диске ПК занимают слишком много места, возникает необходимость сохранить данные на носителе или требуется отправить по электронной почте файл большого размера. В таких случаях приходится файл сжать для экономии места. Сжатый файл занимает значительно меньше места на электронном носителе и быстрее передается по e-mail.

 

Какими программами архивации воспользоваться

Наиболее популярными программами для сжатия файлов считаются WinRAR, 7-Zip, WinZip. Они различаются своими характеристиками, , степенью и скоростью сжатия файлов, количеством поддерживаемых форматов. Наибольшую степень сжатия предоставляет архиватор 7-Zip, а по количеству поддерживаемых форматов для архивации более распространен WinRAR. Эта программа имеет понятный интерфейс и большое количество полезных опций.

Найти программы-архиваторы можно в свободном доступе в интернете, а также в нтернет-магазинах (в разных версиях). После загрузки файла программы понадобится его установить на свой ПК. В некоторых случаях требуется зарегистрировать свою копию программы, нажав на соответствующую кнопку.

Как сжать файл

Коэффициент сжатия файлов можно установить в настройках архиватора. Минимальный размер сжатия равен 1,3-1,4, он доступен для стандартного архиватора Windows. Для сжатия файла с коэффициентом 4-5 потребуется воспользоваться одним из многочисленных сторонних архиваторов. Не стоит забывать о том, что при сильном сжатии файлов увеличится время обработки файлов, а для их последующего восстановления нужно добавить в настройки функцию самораспаковывания, можно добавить пароль и т.п. Эти опции доступны не для всех стандартных архиваторов, а лишь для программ, распространяющихся платно.

Больше всего экономии достигается при архивации текстовых файлов, а фото и картинки в форматах TIF,BMP, JPG или JPEG большой экономии места не дадут. Если нужно поместить в архив очень большой видеофайл, можно разбить его на отдельные части – тома, которые будут соответствовать заданным размерам. Если есть возможность сравнить степень сжатия файлов в разных архивных программах, нужно сделать это, тогда будет ясно, какой программой  лучше воспользоваться.

Для того, чтобы поместить в архив документы, нужно щелчком правой кнопки мыши по нужной папке вызвать контекстное меню и  выбрать «Добавить в архив».

После этого возникнет возможность настроить нужные параметры архивации: выбрать нужный формат архива, метод обновления, сжатия, возможность разделять на тома, протестировать архив после сжатия и т.д. Нужно выбрать в поле «Разделить на тома» и установить верхний предел каждой части архива (тома).

Если возникла необходимость восстановить файлы из архива, действия должны быть аналогичными: правой кнопкой мыши по нужному архиву вызывается контекстное меню и выбираются нужные параметры: имя папки, настройки распаковки архива.

Видео по теме Как сжать файл - версия для печати

Оцените статью!