Как создать рассылку?

Не составит труда написать одно, пять, и даже десять электронных писем. Но ведь многие из нас имеют дело с гораздо большими объемами информации. Если за день нужно отправить сотни писем, нужно создать рассылку.

Инструкция

Несмотря на то, что при создании рассылки вам понадобится не одна, а две программы (Word и Excel), на самом деле ничего сложного нет. Главное - понять принцип. Данные из одной программы импортируются в другую - вот и все.Для начала нужно будет создать в программе Excel таблицу с именем человека и его e-mail-ом. Всего два столбца. Один будет называться "Имя", а другой - "e-mail".После создания сохраните файл.

Переходим к следующему шагу - созданию письма. Предположим, что мы хотим отправить пятистам пользователям один и тот же текст, например:Уважаемый Иван Иванович, спасибо за то, что Вы с нами!Набираем в Word эту фразу и переходим к шагу 3.

Выбираем вкладку "Рассылки" в Word-2007, затем иконку "Начать слияние". В выпадающем списке выбираем "Пошаговый мастер слияния".

В меню, которое откроется справа, выберем тип документа. Рассмотрим процесс создания нашей рассылки на примере "Электронное сообщение".Нажимаем кнопку "Далее"

Выбираем "Текущий документ".Нажимаем кнопку "Далее"

Нажимаем на кнопку "Обзор", и выбираем тот файл, который мы создали в самом начале в программе Excel.

Во вкладке "Создание сообщения" выберите пункт "Другие элементы".

Поставьте курсор в нужное место и вместо "Иван Иванович" добавьте поле "Имя".Нажмите кнопку "Далее".

Переходим к завершающему этапу. Кликаем на "Электронная почта", вписываем тему письма и отправляем письма!Все готово!

Оцените статью!