Как создать новую базу в 1с бухгалтерии?

Зачастую опытный бухгалтер обслуживает не одну, а несколько организаций. Если вид налогообложения и коммерческая деятельность схожи, бухгалтеру со стажем не составит труда вести документацию сразу нескольких фирм. Многие согласятся, что удобнее всего вести бухгалтерскую отчетность в программе 1С, однако один сеанс программы поддерживает работу только с одной организацией, да и базу документов для каждого предприятия надо заводить отдельно.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - интернет;
• - программа 1С.

Инструкция

Найдите через «Мой компьютер» папку, в которой размещаются база документов уже обрабатываемой организации. Если вы не помните точно, в каком месте на винчестере она находится, запустите программу 1С, кликнув дважды по значку. В окне «Запуск 1С» выделите уже подключенную базу, которая подходит как прототип для копирования. Нажмите кнопку «Изменить» и посмотрите путь к базе. Отмените изменение и закройте предыдущее окно.

Скопируйте все содержимое базы-прототипа в новую папку полностью. Назовите папку доступным языком, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, к какой организации она относится. Снова запустите программу 1С и на этот раз нажмите кнопку «Добавить». Дайте название базы, опять-таки, достаточно идентифицирующее создаваемую базу. Задайте путь к новой базе, нажав на кнопку, которая называется «Добавить». Подтвердите свой выбор и подождите, пока программа загрузится.

Зайдите в раздел меню «Сервис», «Сведения об организации», и измените реквизиты и другие регистрационные данные на информацию подключаемого предприятия. Такой способ очень прост и исключает любую возню с настройками и конфигуратором программы. Однако новое предприятие наследует вместе с базой всю документацию. Вы можете удалить лишнее, пометив документы на удаление. Справочники контрагентов и сотрудников (если организации связаны между собой) вам еще пригодятся.

В целом можно сказать, что создавать новые базы при помощи программного обеспечения 1С на персональном компьютере не так уж сложно. В интернете также имеются различные видео ролики, которые наглядно демонстрируют работу с данным программным обеспечением. Вы можете использовать подобные материалы для более понятного и быстрого изучения программы 1С.

Оцените статью!