Как создать каталог книг?

Почти затихли споры о том, какие книги лучше - бумажные или электронные. Практически все сегодня читают и те и другие. Но бумажные книги в домашней библиотеке необходимо систематизировать. И тут без компьютера обойтись трудно.

Инструкция

Запустите любую программу для создания и редактирования электронных таблиц, например, OpenOffice.org Calc, Gnumeric или Microsoft Office Excel.

Создайте новый файл.

Создайте «шапку» таблицы, в которой укажите названия столбцов. Они должны быть следующими:

- порядковый номер;

- авторы книги;

- название книги;

- название издательства;

- год выпуска;

- жанр;

- номер полки;

- приблизительное местоположение на полке (левая сторона, середина, правая сторона);

- порядковые номера книг, между которых она расположена на полке;

- цвет обложки (для ускорения поиска).

Заполните таблицу. В процессе ее заполнения периодически сохраняйте файл.

Одновременно с присвоением книге порядкового номера напишите этот номер на ней.

Сделайте обозначения на самих полках в соответствии с их номерами.

Расставьте книги на полках в соответствии с таблицей.

В случае любых перестановок незамедлительно внесите в таблицу соответствующие изменения. Меняться должно содержание седьмого, восьмого и девятого столбцов.

Чтобы найти книгу, откройте таблицу, после чего одновременно нажмите клавиши "Control" и "F". Введите то, что вам известно о книге, например, фамилию одного из авторов, фрагмент названия, и т.п. Вы будете автоматически перемещены на первую строку с совпадающим результатом. Если она вас не устраивает, продолжите поиск.

Держать таблицу в распечатанном виде неудобно. Ее придется перепечатывать всякий раз, когда осуществляется внесение изменений, а автоматический поиск в ней невозможен.

Не забывайте периодически делать резервные копии созданного вами каталога книг. Для этого достаточно отправить файл электронной почтой самому себе.

Если книжные полки расположены далеко от компьютера, экспортируйте таблицу в HTML-файл и перепишите на мобильное устройство. Не забывайте повторять эту операцию при каждом внесении изменений в каталог. В отличие от периодической перепечатки, она не потребует большого количества времени, а также затрат расходных материалов.

Оцените статью!