Как создать электронную базу данных?

База данных представляет собой файл, содержащий набор логически связанных между собой данных, а также их описание, который предназначен для удовлетворения информационных потребностей, например, предприятий и организаций.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - программа Access.

Инструкция

Воспользуйтесь для создания базы данных приложением Microsoft Access. Один из способов, которым вы можете сделать базу данных - это мастер баз данных. Он предлагает уже готовые шаблоны и ограниченный набор параметров, чтобы настроить базу.

Запустите приложение Microsoft Access, чтобы создать базу данных. Щелкните по кнопке «Создать» на панели инструментов. Затем из группы «Создание файла» выберите «Шаблоны» – «На моем компьютере». Из предложенного списка шаблонов во вкладке «Базы данных» выберите подходящий, щелкните «ОК». В появившемся окне введите имя файла и укажите место сохранения, щелкните «ОК». Далее, следуя инструкциям мастера, создайте таблицы и выберите для них нужные поля.

Создайте базу данных «с нуля» - для этого щелкните по кнопке «Создать», выберите пункт «Новая база данных Access» в появившемся окне «Файл новой базы данных» введите имя, укажите место сохранения и щелкните кнопку «Создать». Далее перейдите во вкладку «Таблицы». Таблица является основным элементом базы, в котором хранится основная информация.

Щелкните «Создать», выберите пункт «В режиме конструктора». Введите в окне имена полей (столбцов), выберите тип поля из списка в зависимости от назначения того или иного поля (текстовый, числовой). Выберите и установите ключевое поле. Сохраните таблицу.

Создайте аналогично необходимое количество таблиц базы, заполните их данными - для этого откройте таблицу в режиме просмотра. Создайте связи между таблицами. Для этого перейдите в меню «Сервис», выберите «Схема данных». В открывшемся окне добавьте все таблицы.

Расположите рядом две связываемые таблицы, перетащите ключевое поле одной таблицы на соответствующее ему поле другой. Аналогично свяжите все существующие таблицы. Это позволит упростить последующую работу с базой и создавать в ней дополнительные элементы (запросы, отчеты, формы).

Оцените статью!