Как составлять электронные таблицы?

Электронные таблицы — простейший пример обычной базы данных. До создания компьютеров люди хранили информацию в таблицах, где каждой пронумерованной записи соответствовал определенный набор данных.

Инструкция

С появлением ЭВМ таблицы перенесли в память компьютера, который позволил создавать между ними связи и формировать таким образом целые базы данных. Выберите программу, в которой необходимо будет создать электронные таблицы. Самая распространенная программа для подобной работы — Excel от Microsoft или его собрат Calc из семейства OpenOffice. Данные программы похожи между собой, но имеют основное отличие — продукт фирмы Microsoft платный. Вы можете найти в интернете или купить специальные диски с программным обеспечением.

Обдумайте набор данных, который будет храниться в электронных таблицах. Современные программы позволяют хранить не только символы, но и ссылки на страницы в интернете, фотографии и другие объекты. Сгруппируйте данные по категориям. Например, имена друзей и их адреса нужно сгруппировать в таблицу «Адресная книга», а вот названия фильмов личной коллекции — в таблицу «Домашний кинотеатр». Нет ни смысла, ни практической пользы хранить разрозненные данные вперемешку в одной электронной таблице.

Заполните таблицы, обращая внимание на логику их построения и форматы вводимых данных. Естественно, удобнее, когда таблица содержит собственную нумерацию записей, а также имеет дату внесения записи и простейшие элементы форматирования. Если вы планируете создавать из таблиц базу данных, тогда создайте их в программе Access от фирмы Microsoft. Данный редактор баз данных поможет вам создать простую схему связей, а также формы для ввода вносимых в таблицы данных. Также стоит отметить, что лучше сохранять копии баз данных на информационные носители, чтобы потом в случае непредвиденных ситуаций можно было все без проблем восстановить на персональном компьютере.

Оцените статью!