Как составить тест в Excel?

Тесты хороши тем, что быстро демонстрируют учащимся уровень их подготовки в определенной области знаний. Преподавателям же приходится, как и десятки лет назад, тратить время на ручную обработку результатов. Автоматизировать процесс и разгрузить учителей можно с помощью программы Excel.

Инструкция

Подготовьте три вопроса и варианты ответов, чтобы на небольшом количестве данных освоить составление теста. Разобравшись с простым примером, по аналогии вы сможете использовать табличный редактор Excel для разработки усложненных вариантов.

На листе Excel объедините несколько ячеек, в которых будет находиться первый вопрос теста. Залейте эту область каким-нибудь цветом, чтобы получилось красиво.

Напечатайте в подготовленной ячейке текст первого вопроса. Щелкните правой кнопкой мышки по этой ячейке и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек». На вкладке «Выравнивание» укажите, как должен располагаться текст по горизонтали и вертикали. Например, по вертикали можно выбрать «по центру», чтобы текст не прижимался к верхнему или нижнему краям ячейки. Поставьте галочку «Переносить по словам» и нажмите кнопку «ОК».

Объедините еще несколько ячеек, чтобы получить пространство для ответа на первый вопрос теста. Это место также залейте понравившимся цветом, чтобы все выглядело гармонично.

Скопируйте мышкой подготовленные ячейки для первого вопроса и ответа. Вставьте их дважды на лист Excel, чтобы получить место под второй и третий вопросы и ответы. Напечатайте в нужных местах тексты оставшихся вопросов. Внешнее оформление готово.

Выделите ячейку, в которой должен располагаться ответ на первый вопрос теста. В верхнем горизонтальном меню программы выберите пункт «Данные», а в нем — «Проверка...». На вкладке «Параметры» появившегося окна укажите тип данных «Список». Поставьте галочки напротив пунктов «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений». В поле «Источник» перечислите все варианты ответов на первый вопрос, разделяя их точкой с запятой. Учащийся должен будет выбрать из них правильный ответ.

Аналогично в соответствующих ячейках создайте списки с ответами на второй и третий вопросы теста.

На отдельном листе используйте логическую функцию «ЕСЛИ», чтобы автоматически вычислять результаты. Настройте аргументы функции, для этого в поле «Лог_выражение» укажите ячейку, из которой выбирался ответ. В поле «Значение_если_истина» укажите в кавычках слово «Правильно». В поле «Значение_если_ложь» укажите в кавычках слово «Ошибка». Сделайте это отдельно для трех ответов на вопросы теста.

Чтобы подсчитать общее количество правильных ответов, используйте логическую функцию «СЧЁТЕСЛИ». Настройте аргументы этой функции. Для этого в поле «Диапазон» укажите все ячейки с ответами на вопросы. В поле «Критерий» укажите в кавычках слово «Правильно».

Сохраните результаты работы и проверьте, насколько точно программа подсчитывает количество верных ответов.

Оцените статью!