Как составить сводную таблицу?

Сводная таблица представляет собой обобщающую и анализирующую данные табличку. Исходная информация для нее может храниться на другом листе, на нескольких листах или даже во внешней базе данных. Можно менять ее структуру и тем самым получать разнообразные сводные ведомости по информации одних и тех же таблиц-источников.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - программа Microsoft Excel.

Инструкция

Запустите программу Excel, откройте файл с таблицей (таблицами), источниками информации для создания сводной таблицы. Далее выберите меню «Данные», там выберите команду «Сводная таблица». Далее последовательно выполните шаги мастера по построению сводных таблиц.

Выберите источник данных для сводной таблицы. Если это одна таблица, то выберите пункт Microsoft Excel list or database (Лист или база данных). Нажмите кнопку «Далее». Определите сам источник данных, здесь укажите непрерывный диапазон, в котором находится исходная информация. Чтобы загрузить источник данных из другой книги, нажмите кнопку «Обзор». Нажмите кнопку «Далее».

Задайте структуру будущей сводной таблицы, определите заголовки исходной таблицы, которые будут использованы в качестве столбцов, строк и полей сводной таблицы. Выберите данные, по которым будут подведены итоги. Для создания структуры сводной таблицы перетащите нужные поля на соответствующие области в шаблоне таблицы.

В качестве данных используйте сумму по определенному полю с числовыми данными либо количество значений, если исходные данные находятся в текстовом формате. Нажмите кнопку «Далее», чтобы завершить конструирование сводной таблицы в Excel.

Определите, где будет расположена созданная сводная таблица. Вы можете расположить ее на пустом листе либо выберите левый верхний угол диапазона, в котором будет вставлена таблица на активном листе. На экране появится сводная таблица, которая обладает свойством интерактивности: выберите значение поля таблицы, и она будет пересчитана именно для этого элемента. Перестройте структуру таблицы. Для этого просто перетащите поля на нужные области. Также можно изменять заголовки полей и элементов полей.

Оцените статью!