Как сохранять отправленные сообщения?

При ведении деловых переговоров хранение исходящей переписки – обязательное условие. Если возникнут какие-нибудь спорные ситуации, исходящие письма смогут все поставить на свои места.

Вам понадобится

• - ящик электронной почты;
• - Microsoft Word;
• - Paint.

Инструкция

Зайдите на свой почтовый ящик. Выберите пункт «Написать письмо». В некоторых почтовых ящиках по умолчанию сохраняются отправленные сообщения. В некоторых эту функцию нужно активировать. В параметрах исходящего сообщения найдите пункт «Сохранять отправленные сообщения в папке «Исходящие».

Напротив этой графы установите флажок и примените изменения. Теперь всякий раз, как вы будете писать кому-либо письмо, его копия будет сохраняться в папке с исходящими сообщениями. Если при просмотре данной папки вы не обнаружите какое-нибудь исходящее сообщение, это означает, что оно по какой-то причине не было доставлено получателю.

Сделайте следующее, если у вас нет постоянного доступа в интернет. Чтобы иметь постоянный доступ к истории переписки, сохраняйте текст отправленных сообщений в любом удобном для вас текстовом редакторе. Приложение Microsoft Word вполне подойдет для этих целей.

Скопируйте исходящее сообщение (выделите весь текст с помощью сочетания клавиш Ctrl+A, скопируйте его с помощью сочетания клавиш Ctrl+C, а затем вставьте в текстовый редактор, последовательно нажав Ctrl+V). Таким образом, полный архив переписки будет всегда у вас под рукой.

Сделайте следующее, если к вам предъявляют претензии и сомневаются в факте отправки письма с обозначенным текстом. Чтобы прояснить подобную ситуацию, вам нужно сделать скриншот страницы с напечатанным текстом письма. Скриншот – это картинка, отображающая все, что изображено на экране вашего монитора.

Чтобы сделать скриншот, нажмите кнопку Print Screen. Она находится на вашей клавиатуре, сразу за кнопкой F12. Затем, на рабочем столе или в любой другом удобном месте создайте точечный рисунок. Для этого кликните правой кнопкой мыши на любой свободном участке и в контекстном меню выберите пункт «Создать точечный рисунок».

Затем кликните по иконке рисунка правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть с помощью Paint». Выделив рамкой любой участок листа в графическом редакторе, нажмите Ctrl+V. Сохраните документ. Скриншот письма готов.

Оцените статью!