Как сохранять исходящую почту?

Хранить исходящие сообщения на почте бывает полезно. Помимо контроля за ведением переписки, факт отправки письма может в редких случаях служить доказательством правоты.

Вам понадобится

• – почтовый ящик
• – текстовый редактор
• – графический редактор или программа для создания скриншотов

Инструкция

Войдите в свой почтовый ящик, и откройте сервис для создания нового письма. Найдите в нем графу, которая отвечает за сохранение копии в папке «Отправленные». Она может носить разное название: «Сохранить в Отправленных», «Сохранить копию» и др. Установите галочку на этой графе, если она не была активирована автоматически. Таким образом, после отправки получателю копия вашего сообщения будет храниться в вашем почтовом ящике в соответствующей папке. Отсутствие письма в «Отправленных» означает, что сообщение не было доставлено. Если при написании письма галочка не стоит, то это значит, что в настройках почтового ящика не установлена функция автоматического сохранения копии письма. Соответственно, чтобы исходящие сообщения сохранялись в соответствующей папке, необходимо изменить настройки почтового ящика.

Скопируйте текст письма в текстовый редактор и сохраните его на своем компьютере. В этом случае, вы сможете иметь доступ к истории переписки без выхода в интернет. Такой способ хорош в тех случаях, когда архив сообщений необходим для внутреннего контроля за ведением переписки.

Создайте скриншот письма еще до момента его отправки. Этот способ позволит доказать факт отсылки сообщения в случае возникновения спорной ситуации с получателем. Для этого, наберите полностью текст сообщения. После этого нажмите на клавишу «PrtSc SysRq» на клавиатуре компьютера. Откройте стандартный графический редактор Paint и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. В поле графического редактора появится копия рабочего стола в виде изображения. После этого вернитесь в поле создания сообщения и нажмите на кнопку «Отправить». После этого должна загрузиться страница результата отправки. Если сервис почтового ящика информирует вас о том, что письмо отправлено адресату, то сделайте скриншот и этой страницы. Эти два изображения будут служить неопровержимыми доказательствами того, что вы отправили письмо и за доставку сообщения несет ответственность почтовый сервис.

Оцените статью!